Informatie

Zaakgericht Werken

Binnen deze groep vindt discussie en informatie-uitwisseling plaats over alle aspecten die verband houden met zaakgericht werken.

Link Zaakgericht werken op de website VNG Realisatie

Link Kennisbank Zaakgericht werken

Link Zaaksystemen in Beeld

Link Common Ground Open Zaak

 

Leden: 436
Meest recente activiteit: op dinsdag

Bronnen

Blogs en discussies op BREED

Om te zoeken naar relevante discussies en blogs op BREED die buiten deze groep zijn geplaatst, klik op de onderstaande knoppen.

 

 

 

Laat hieronder gerust eventuele opmerkingen, tips of aanvullingen achter!

Discussieforum

Afzender bij zaken

Begonnen door Wouter Verdaas. Laatste reactie van Yvonne Welings 20 Aug. 1 Beantwoorden

Communicatie naar behandelaars van zaken

Begonnen door Wouter Verdaas. Laatste reactie van Yvonne Welings 2 Jun 2021. 4 Antwoorden

Archiveren milieudossiers bij afsluiten DMS

Begonnen door Stefan Heirbaut. Laatste reactie van L. Filius 24 Nov 2020. 6 Antwoorden

Prikbord

Opmerking

Je moet lid zijn van Zaakgericht Werken om reacties te kunnen toevoegen!

Reactie van Yvonne Welings op 16 December 2014 op 11.17

GO opleidingen stort zich ook op de markt van het zaakgericht werken.

link

Reactie van Yvonne Welings op 13 December 2014 op 15.15

Link naar artikel in InGovernment over zaakgericht werken bureau negentien bij de gemeente Utrecht.

Een zeer lezenswaardig artikel, dank Sven voor delen.

Reactie van Yvonne Welings op 11 December 2014 op 22.04
Nieuws over de gemeente Tilburg en zaakgericht werken
http://www.exxellence.nl/over_ons/actueel/nieuws/item/gemeente_tilb...
Reactie van Yvonne Welings op 10 December 2014 op 8.28
ha Bart, dank voor je verduidelijking, dat is ook mijn bevinding, een applicatie kan NEN 2082 zijn gecertificeerd, maar hoeft niet zo te zijn ingericht. Zie ook discussie decos rn PDF/a.
Reactie van Bart van Oerle op 10 December 2014 op 8.16

Ik moet Yvonne helaas teleurstellen. Een nen2082 certificering zegt alleen dat een applicatie de benodigde functionaliteit heeft om eraan te kunnen voldoen. En dus niet dat het al zo is ingericht.

Ik durf te stellen dat de applicatie zelden of nooit met die benodigde functionaliteit wordt opgeleverd, laat staan alle procedurele afspraken die nodig zijn om eraan te kunnen voldoen. Op dat laatste heeft de leverancier weinig invloed natuurlijk.

Leveranciers zijn dus instaat om in een laboratorium opstelling het certificaat te halen. Wat daar aan kunst en vlieg werk voor gedaan is en wat als eventuele procedurele workaround om technische onvolkomenheden daarin (wordt ook geaccepteerd) te omzeilen, daar wordt vaak niet / onvoldoende naar gekeken. Het certificaat telt!

Het is goed om te weten dat je een systeem aanschaft dat eventueel zou kunnen voldoen aan de nen 2082 norm. Het is denk ik ook goed om te beseffen dat alle gemeenten tegenwoordig dat certificaat bij een aanbesteding als standaard eis opnemen in hun PvE. Alleen slechts een heel klein percentage van de gemeenten in Nederland voldoet ook (jaren) na lokale implementatie nog steeds aan die nen2082 norm.

Ik vind dus dat de waarde van het nen2082 certificaat overschat wordt.

Reactie van Ernest Staals op 9 December 2014 op 18.51

Nen 2082 is idd  een certificering waar een leverancier aan moet voldoen.  Doorvragen kan echter geen kwaad, op de bijlage van het certificaat staan de punten waar de applicatie niet aan voldoet. 

Reactie van Yvonne Welings op 9 December 2014 op 18.11
Rene, inderdaad zegt niet alles of een Applicatie NEN 2082 is gecertificeerd, wel of deze is ingericht op grond van de NEN 2082 is.
Reactie van René Lodder op 9 December 2014 op 16.46

De NEN 2082 als magisch formule. Steeds meer wordt enkel genoegen genomen als een leverancier zegt dat zijn product NEN 2082 gecertificeerd is. Roept bij mij de vraag op: wat en in welke mate wordt er getoetst om in aanmerking te komen voor certificering? In een gesprek met een leverancier (ook NEN 2082 gecertificeerd) werd mij duidelijk gemaakt dat de ECB een toetsing doet op 168 punten en dat deze punten ergens vastgelegd zijn a.d.h.v. archiefwet en- regelgeving. Een ieder in het vakgebied zou dit moeten weten....

Wellicht schiet mijn kennis hierin zwaar te kort, maar mij zegt de 168 punten waarop de ECB toetst helaas niets. In de NEN 2082, hoofdstuk 6 is er wel een set van 155 functionele eisen opgenomen. Dit wijkt dus af van de 168 waarop de ECB blijkbaar toetst. Enkele RODIN specificaties zie ik niet 1-2-3 terug komen in de NEN 2082. De referentiekader van RODIN is overigens gebaseerd op de Archiefwet 1995, de normen NEN-ISO 15489, 2082 en 23081 en de informatiebeveiligingsnorm NEN-ISO/IEC 27002. Iets breder dan enkel NEN 2082. 

Daarnaast de vraag in welke mate iets getoetst wordt. Als er bijv. een toetsingspunt is: kan het product documenten omzetten in een duurzaam archiefformaat?, dan zou ik graag willen weten of in de omzetting alle gegevens behouden blijven. Enkel het antwoord van: ja, dit kan en vervolgens constateren dat je informatieverlies hebt lijkt mij niet gewenst. Maar wellicht dat anderen wel de 168 punten weten waarop getoetst wordt en dit kunnen delen. Helaas zijn de leveranciers hierin niet transparant. 

Ik hou me van harte aanbevolen!

 

Reactie van Yvonne Welings op 9 December 2014 op 13.00

StUF-koppeling

Afgelopen week heeft BMConsultants het Digitaal Ontvangst Portaal (DOP) opgeleverd bij de gemeente Helmond.
Bijzonder in deze Digitale Postkamer is de StUF-koppeling met Verseon. Hiermee wordt tijdens het scanproces automatisch een nieuwe zaak in het zaaksysteem aangemaakt en daarna het document aan de nieuwe zaak gekoppeld.

Reactie van Yvonne Welings op 7 December 2014 op 20.15

En of het in de lucht zit, ook Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied publiceert op de aanbestedingskalender

http://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/479455-select...

 

Leden (436)

 
 
 

© 2024   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden