NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Binnen deze groep vindt discussie en informatie-uitwisseling plaats over alle aspecten die verband houden met zaakgericht werken.
Link Zaakgericht werken op de website VNG Realisatie
Link Kennisbank Zaakgericht werken
Link Zaaksystemen in Beeld
Link Common Ground Open Zaak
Leden: 436
Meest recente activiteit: op dinsdag
MySpace
Tweet
Begonnen door Wouter Verdaas. Laatste reactie van Yvonne Welings 20 Aug. 1 Beantwoorden 0 Vindt leuk
Begonnen door Wouter Verdaas. Laatste reactie van Yvonne Welings 2 Jun 2021. 4 Antwoorden 1 Vinden leuk
Begonnen door Stefan Heirbaut. Laatste reactie van L. Filius 24 Nov 2020. 6 Antwoorden 1 Vinden leuk
Opmerking
GO opleidingen stort zich ook op de markt van het zaakgericht werken.
Link naar artikel in InGovernment over zaakgericht werken bureau negentien bij de gemeente Utrecht.
Een zeer lezenswaardig artikel, dank Sven voor delen.
Ik moet Yvonne helaas teleurstellen. Een nen2082 certificering zegt alleen dat een applicatie de benodigde functionaliteit heeft om eraan te kunnen voldoen. En dus niet dat het al zo is ingericht.
Ik durf te stellen dat de applicatie zelden of nooit met die benodigde functionaliteit wordt opgeleverd, laat staan alle procedurele afspraken die nodig zijn om eraan te kunnen voldoen. Op dat laatste heeft de leverancier weinig invloed natuurlijk.
Leveranciers zijn dus instaat om in een laboratorium opstelling het certificaat te halen. Wat daar aan kunst en vlieg werk voor gedaan is en wat als eventuele procedurele workaround om technische onvolkomenheden daarin (wordt ook geaccepteerd) te omzeilen, daar wordt vaak niet / onvoldoende naar gekeken. Het certificaat telt!
Het is goed om te weten dat je een systeem aanschaft dat eventueel zou kunnen voldoen aan de nen 2082 norm. Het is denk ik ook goed om te beseffen dat alle gemeenten tegenwoordig dat certificaat bij een aanbesteding als standaard eis opnemen in hun PvE. Alleen slechts een heel klein percentage van de gemeenten in Nederland voldoet ook (jaren) na lokale implementatie nog steeds aan die nen2082 norm.
Ik vind dus dat de waarde van het nen2082 certificaat overschat wordt.
Nen 2082 is idd een certificering waar een leverancier aan moet voldoen. Doorvragen kan echter geen kwaad, op de bijlage van het certificaat staan de punten waar de applicatie niet aan voldoet.
De NEN 2082 als magisch formule. Steeds meer wordt enkel genoegen genomen als een leverancier zegt dat zijn product NEN 2082 gecertificeerd is. Roept bij mij de vraag op: wat en in welke mate wordt er getoetst om in aanmerking te komen voor certificering? In een gesprek met een leverancier (ook NEN 2082 gecertificeerd) werd mij duidelijk gemaakt dat de ECB een toetsing doet op 168 punten en dat deze punten ergens vastgelegd zijn a.d.h.v. archiefwet en- regelgeving. Een ieder in het vakgebied zou dit moeten weten....
Wellicht schiet mijn kennis hierin zwaar te kort, maar mij zegt de 168 punten waarop de ECB toetst helaas niets. In de NEN 2082, hoofdstuk 6 is er wel een set van 155 functionele eisen opgenomen. Dit wijkt dus af van de 168 waarop de ECB blijkbaar toetst. Enkele RODIN specificaties zie ik niet 1-2-3 terug komen in de NEN 2082. De referentiekader van RODIN is overigens gebaseerd op de Archiefwet 1995, de normen NEN-ISO 15489, 2082 en 23081 en de informatiebeveiligingsnorm NEN-ISO/IEC 27002. Iets breder dan enkel NEN 2082.
Daarnaast de vraag in welke mate iets getoetst wordt. Als er bijv. een toetsingspunt is: kan het product documenten omzetten in een duurzaam archiefformaat?, dan zou ik graag willen weten of in de omzetting alle gegevens behouden blijven. Enkel het antwoord van: ja, dit kan en vervolgens constateren dat je informatieverlies hebt lijkt mij niet gewenst. Maar wellicht dat anderen wel de 168 punten weten waarop getoetst wordt en dit kunnen delen. Helaas zijn de leveranciers hierin niet transparant.
Ik hou me van harte aanbevolen!
Afgelopen week heeft BMConsultants het Digitaal Ontvangst Portaal (DOP) opgeleverd bij de gemeente Helmond.
Bijzonder in deze Digitale Postkamer is de StUF-koppeling met Verseon. Hiermee wordt tijdens het scanproces automatisch een nieuwe zaak in het zaaksysteem aangemaakt en daarna het document aan de nieuwe zaak gekoppeld.
En of het in de lucht zit, ook Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied publiceert op de aanbestedingskalender
http://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/479455-select...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks. Verzorgd door
Je moet lid zijn van Zaakgericht Werken om reacties te kunnen toevoegen!