Informatie

Zaakgericht Werken

Binnen deze groep vindt discussie en informatie-uitwisseling plaats over alle aspecten die verband houden met zaakgericht werken.

Link Zaakgericht werken op de website VNG Realisatie

Link Kennisbank Zaakgericht werken

Link Zaaksystemen in Beeld

Link Common Ground Open Zaak

 

Leden: 436
Meest recente activiteit: op dinsdag

Bronnen

Blogs en discussies op BREED

Om te zoeken naar relevante discussies en blogs op BREED die buiten deze groep zijn geplaatst, klik op de onderstaande knoppen.

 

 

 

Laat hieronder gerust eventuele opmerkingen, tips of aanvullingen achter!

Discussieforum

Afzender bij zaken

Begonnen door Wouter Verdaas. Laatste reactie van Yvonne Welings 20 Aug. 1 Beantwoorden

Communicatie naar behandelaars van zaken

Begonnen door Wouter Verdaas. Laatste reactie van Yvonne Welings 2 Jun 2021. 4 Antwoorden

Archiveren milieudossiers bij afsluiten DMS

Begonnen door Stefan Heirbaut. Laatste reactie van L. Filius 24 Nov 2020. 6 Antwoorden

Prikbord

Opmerking

Je moet lid zijn van Zaakgericht Werken om reacties te kunnen toevoegen!

Reactie van Yvonne Welings op 30 Maart 2018 op 9.56

Nieuws over Liber

Whitepaper 'Liber luidt nieuw tijdperk in'!

Whitepaper Liber luidt nieuw tijdperk in!
De lokale overheid is uitgegroeid tot een informatiefabriek. Door de verdergaande digitalisering van informatiestromen komt er steeds meer informatie binnen, 
worden er meer gegevens gedeeld en gaat er meer data naar buiten. Er is een nieuwe manier van informatiemanagement noodzakelijk...
Dit om de enorme toename van de hoeveelheid informatie te kunnen verwerken en anderzijds om informatie op een slimme wijze toegankelijk te maken voor het digitale ecosysteem van de gemeente
.

https://download.bctsoftware.com/whitepaper-liber?utm_campaign=Blog...

Reactie van Yvonne Welings op 21 Maart 2018 op 8.57
Reactie van Yvonne Welings op 20 Maart 2018 op 19.54

Gemeente Ede kiest voor BCT en zet grote stappen richting volledig digitaal werken



Sittard, 20 maart 2018 – De gemeente Ede kiest voor het zaaksysteem Liber van BCT, specialist in Enterprise Information Management, en gaat daarmee richting volledig digitaal werken. Om continu te evolueren en toekomstbestendig te blijven, staan voor de gemeente Ede meer efficiëntie, betere werkbaarheid en digitaal transformeren op het wensenlijstje. Daarom koos de gemeente voor een Proof of Concept (PoC)-traject met zaaksysteem Liber. Een succesvol traject dat heeft geleid tot een vaste opdracht bij de 100.000+ gemeente.

Zaakgericht werken
De gemeente kampte met een aantal tekortkomingen, namelijk het ontbreken van een integraal klantbeeld, een centrale opslag van proces- en documentinformatie en een leverancier die inspeelt op de behoeften van de gemeente Ede. Om hier invulling aan te geven zocht de gemeente een nieuw zaaksysteem om de transitie te realiseren naar digitaal, zaakgericht werken. De belangrijkste voorwaarden aan het nieuwe systeem waren usability, technische stabiliteit, performance, interoperabiliteit en de verschillende functionaliteiten. BCT bood met Liber de beste aansluiting. Begin 2018 is de organisatiebrede uitrol gestart.

Ruud Storcken, business manager bij BCT: “Wanneer de implementatie is afgerond, beschikt Ede over een gebruiksvriendelijk informatieplatform. Dit platform bevat procesinformatie op hoofdlijnen, documentinformatie en dossierinformatie voor iedere gebruiker. Uiteraard met inachtneming van compliancy, security, privacy en performance. Daarnaast integreert het platform naadloos met applicaties die niet in het systeem zitten. Het streven is om het systeem met meer dan tweehonderd dienstverlenende processen in het derde kwartaal van 2018 volledig live te hebben.”

“BCT denkt mee en heeft een visie op gebied van informatiemanagement”, aldus Bernard Fransen, clusterdirecteur dienstverlening & bedrijfsvoering bij gemeente Ede. “We zetten nu flinke stappen richting volledig digitaal werken. Daarnaast wordt er een fundament gecreëerd om informatiemanagement in de brede zin toe te passen. BCT is meer dan een leverancier en zelfs meer dan een partner. Ze helpen ons om de gezamenlijke doelen te bereiken.”

Tijdens de PoC hebben de gemeente Ede en BCT nauw samengewerkt met MvR & Partners. MvR heeft een prominente rol gespeeld in het vaststellen en beoordelen van de acceptatiecriteria. Meike Mulder, partner bij MvR: “Met meerdere partijen een PoC realiseren vraagt om goed organisatiemanagement, een helder doel, een duidelijke rol- en taakomschrijving en toewijding van iedereen om dit doel te behalen. Ik ben er trots op dat we met Ede en BCT de PoC binnen de afgesproken termijn hebben gerealiseerd en aan alle eisen hebben voldaan.”
http://www.persberichten.com/persbericht/92188/Gemeente-Ede-kiest-v...

Reactie van Yvonne Welings op 5 Maart 2018 op 20.21

Programma Zaaksystemen in Beeld op donderdag 15 maart 2018 is bekend:

https://zaaksystemeninbeeld.nl/wp-content/uploads/2018/03/Dagprogra...

Reactie van Yvonne Welings op 5 Maart 2018 op 20.15

Programma Zaaksystemen in Beeld op donderdag 15 maart 2018 is bekend:

https://zaaksystemeninbeeld.nl/wp-content/uploads/2018/03/Dagprogra...

Reactie van Yvonne Welings op 1 Maart 2018 op 10.11
Reactie van Yvonne Welings op 10 Februari 2018 op 12.57

Zaakgericht Werken


Zaakgericht werken helpt gemeenten om dienstverlening en bedrijfsvoering te verbeteren. Voor veel gemeentelijke processen is dit een natuurlijke manier van werken. VNG Realisatie heeft voor gemeenten die zaakgericht werken willen invoeren of een nieuwe impuls willen geven een toolkit beschikbaar met documentatie, een kennisbank met inspirerende voorbeelden en een online leermodule.

Doel van dit product

Zaakgericht werken is geen doel op zich, maar wordt ingezet om:

  1. dienstverlening te verbeteren met bijvoorbeeld webformulieren;
  2. informatievoorziening te verbeteren door toegankelijke dossiers;
  3. bedrijfsvoering te optimaliseren door uniforme processen.

De scope van zaakgericht werken kan klein en gedetailleerd zijn, of groot en gemeentebreed.

https://www.da2020.nl/ondersteuningsmiddelen/zaakgericht-werken

Reactie van Yvonne Welings op 1 Februari 2018 op 10.48

Zijn burgers beschermd tegen computerbesluiten overheid?

Tilburg – Na recente DDoS-aanvallen op ABN Amro, ING, Rabo, Belastingdienst en DigiD rijst de vraag: “is de burger nog voldoende beschermd bij het nemen van besluiten door de overheid?”

Vaak gaat het hierbij om geld, zoals het verlenen van kinderbijslag, de AOW, toeslagen, het opleggen van motorrijtuigenbelasting of de aanslag inkomstenbelasting. Maar hoe die besluiten precies genomen worden, is niet duidelijk.

Dat onderzocht promovenda Marlies van Eck. Zij promoveert op 9 februari aan Tilburg University.

Wat gebeurt er precies bij ‘geautomatiseerde besluiten’ van de overheid en wat betekent dit voor de burger die te maken krijgt met zo’n besluit? Is het voldoende dat burgers in bezwaar kunnen gaan tegen een besluit als er iets fout gaat en daarna naar de rechter kunnen stappen?

Enkele grote voor- en nadelen hiervan zijn: alle gegevens worden zorgvuldig verzameld. Mensen zien van tevoren welke gegevens de overheid heeft. Voordeel hiervan is transparantie. Een ander voordeel is dat computers alle gelijke gevallen ook echt gelijk behandelen. Enkele nadelen zijn dat de instructies in computers (de beslisregels en de algoritmen) niet beschikbaar zijn voor de personen over wie besluiten gaan.

Ook zijn er geen onafhankelijke instanties die deze instructies controleren op juistheid. Nadeel hiervan is dat als niet precies duidelijk is waarom een computer een besluit neemt, niemand weet of het besluit eigenlijk wel juist is, aldus Van Eck.

Zij stelt voor dat iedereen met problemen met computerbesluiten een ‘loods’ krijgt: een ambtenaar die gaat helpen het probleem op te lossen. Zodat de burger als er zich problemen voordoen in systemen, niet alle last op zich krijgt en alle verantwoordelijkheid moet dragen.

http://omroeptilburg.nl/nieuws/algemeen/zijn-burgers-beschermd-tege...

Reactie van Yvonne Welings op 30 Januari 2018 op 14.31

Praktijkbeproeving: Koppeling Digitaal Stelsel Omgevingswet met zaaksysteem Gemeente Amersfoort

https://depilotstarter.vng.nl/projecten/omgevingswet/praktijkbeproe

Reactie van Yvonne Welings op 30 Januari 2018 op 11.30

Zaaksystemen in Beeld LIVE! 2018

 

Graag maken wij u attent op de vierde editie van het event Zaaksystemen in Beeld LIVE! dat op donderdag 15 maart 2018 plaatsvindt in congrescentrum 1931 te ‘s-Hertogenbosch. Het event draait om het zien, beleven en ervaren van verschillende zaaksystemen op de markt. Maar liefst 17 leveranciers van zaaksystemen, documentcreatietools en koppelspecialisten nemen dit jaar deel aan het event! Zij geven demonstraties en brengen u op de hoogte van de laatste ins en outs van hun oplossingen. Het event is kosteloos te bezoeken voor medewerkers in dienst van de (semi)overheid. We verwachten ruim 400 bezoekers. De inschrijvingen zijn weer geopend, dus wees er snel bij! Nu al enthousiast? Meld je aan via https://zaaksystemeninbeeld.nl/inschijfformulier-zaaksystemen-in-be.... Zaaksystemen centraal Tijdens het event staat het zaaksysteem centraal. In korte maar inhoudelijke sessies (ongeveer 45 minuten incl. vragen) demonstreren de leveranciers hun oplossing aan de hand van 4 thema’s:

  • Klantcontact;
  • Zaakafhandeling;
  • De beheeromgeving;
  • Vrije sessie (zelf in te vullen door de leverancier).

De zaaksysteemleveranciers

  • Decos
  • Green Valley
  • True Lime
  • Mintlab
  • OneGov
  • Circle Software
  • BCT
  • Split~Vision
  • Exxellence
  • Brein
  • Atos
  • ForMetis
  • PinkRoccade

 De documentcreatie leveranciers

  • iWriter
  • Xential
  • SmartDocuments

De integratiespecialisten

  • Enable-U
  • JNet

Zelf aan de knoppen? Dat kan! Wegens groot succes is de Knoppentafel ook komend event terug! Hier hebben bezoekers parallel aan de demonstraties de mogelijkheid om zelf de verschillende oplossingen te bedienen om te ervaren hoe ze in de praktijk werken.  We hopen u allen te zien op 15 maart 2018 in 's-Hertogenbosch! Voor meer informatie over deze e-mail of het event kunt u contact opnemen met: Annemieke Wilzing 06 43 36 34 37

 

Leden (436)

 
 
 

© 2024   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden