Ik heb een aantal vragen voor andere gemeenten die bezig zijn met het inzetten van ZTC of DSP binnen hun organisatie. Het gaat mij specifiek over de bewaartermijn van bezwaarschriften.

1. Er zijn verschillende type bezwaarschriften. Maken jullie daar aparte zaaktypen van? Bijv. Bezwaarschriften Awb, Bezwaarschriften Sociale Zaken, etc?

2. Wat doen jullie mbt het instellen van de bewaartermijn van een bezwaarschrift in de ZTC/DSP? 

-> Vullen jullie een standaard waarde in de ZTC/DSP? Bijv. 3 jaar? 

-> Of laten jullie de bewaartermijn leeg in de ZTC/DSP en vul je dit in per afgehandelde zaak omdat het telkens verschilt ?

Bij ons wordt tot nu toe nog de bewaartermijn van het bezwaarschrift gekoppeld aan het onderwerp van de zaak waarover het bezwaarschrift gaat (bijv bestemmingsplan of urgentieverklaring). Bijvoorbeeld de voorgaande zaak (het beoordelen van een aanvraag voor een urgentieverklaring) heeft een langere bewaartermijn (5 jaar) dan de standaard 3 jaar van een bezwaarschrift. In dit geval bewaren wij het bezwaarschrift ook 5 jaar.

We zijn benieuwd hoe andere gemeenten dit oppakken in de ZTC/DSP.

Graag hoor ik jullie reacties.