Bij het nader bestuderen van de ontwerpselectielijst 2016 ontstonden tijdens een interne bespreking wat vragen rondom:
20.1.1. Onlinecontent oftewel de websites van gemeenten.
De website wordt als een publicatie beschouwd en moet om de 5 jaar worden geschoond.
Vragen:
- Maar welke versie bewaar je dan ? Van iedere dag of een keer per jaar of een keer per vijf jaar ?
- Hoe verloopt het 'schonen' bij Archiefweb of een andere leverancier ?
- Is deze voorwaarde in de SLA met de leverancier opgenomen en hoe weet je in het digitale tijdperk dat de bestanden echt verwijderd zijn ?
- Hoe verloopt het schonen in databases en netwerkschijven ?
- En wat schoon je dan de content, maar dat is toch ook gepubliceerd ?
- Is het nodig om de website permament te bewaren ?
- Wat kan centraal op landelijk niveau worden bewaard (bekendmakingen, e-overheid), die relatie zien we ook niet in de omschrijving terug. Over het algemeen is keteninformatie een aandachtspunt.
#dtv Graag ervaringen op dit gebied .
Tags: