Gemeenten kunnen onder meer op basis van de trendanalyse keuzes maken over bewaren, vernietigen en vernietigingstermijnen van archiefbescheiden. De trendanalyse is input voor de nieuwe Selectielijst van de archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen (die in 2016 van kracht wordt).
Invalshoeken en domeinen
Het rapport is gebaseerd op bestaande onderzoeken en benoemt de meest relevante trends, zonder uitputtend te zijn. De analyse (gemaakt door drs. R. te Slaa en mw. drs. H.A. Hokke van Bureau Stroom in) focust op vier invalshoeken:
- Demografie
- Economie
- Technologie
- Samenleving
Daarnaast is toegespitst op zes lokale domeinen:
- Sociaal Domein
- Economie en werkgelegenheid
- Ruimte
- Cultuur en sport
- Openbare orde en veiligheid
- Bestuur
Handreiking lokale trendanalyse
De Prospectieve trendanalyse brengt trends voor àlle gemeenten in beeld. Met oog op de lokale inkleuring is een handreiking voor een lokale trendanalyse ontwikkeld. Daarmee kan de gemeentearchivaris aanvullend een eigen trendanalyse opstellen, als instrument om lokaal selectiebesluiten te nemen.
Nieuwe selectie-aanpak
De VNG streeft ernaar de minister van OCW in 2015 een ontwerpselectielijst ter vaststelling aan te bieden. Bij het opstellen van de ontwerpselectielijst wordt een door het Nationaal Archief ontwikkeld selectie-instrumentarium gebruikt. Dit instrumentarium bestaat naast de trendanalyse uit een systeemanalyse en een risicoanalyse. De NSOB heeft eerder in opdracht van de VNG een systeemanalyse opgesteld.
