In het ontwerp is gemeld dat een gemeentelijke publicatie met historisch belang (boek, gids) bewaard moet blijven. Het lijkt me dat over dit uitgangspunt bewaren geen discussie is.

Zie in dit verband rubriek 20.1.1.

Iets anders is het dat een gemeentegids meestal niet wordt bewaard bij het semistatisch archief, omdat een gedrukte publicatie vaak niet als een archiefstuk wordt beschouwd. Als een document niet is opgenomen, kan het ook niet worden gewaardeerd en geselecteerd. Iets anders is dat de analoge gemeentegidsen steeds meer plaats maken voor digitale, maar toch vaak niet op een gemeentelijke website worden gepubliceerd.

Betekent dit dat gemeentegidsen en andere publicaties onderdeel worden van het Archief ?

Er zijn in dit verband ook andere documenten zoals foto's en films, die veelal door de afdeling voorlichting worden geproduceerd. Dat is formeel gezien archief, maar kan ik niet in de lijst terugvinden. Het is ook geen activiteit, die ad-hoc plaats vindt. Het zou natuurlijk met de nog te bepalen systeemanalyse alsnog kunnen worden bepaald.

Mijn voorkeur heeft het om dat in de lijst zelf duidelijker te verwoorden.