Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Kees-Jan Vermeulen op 14 December 2018 op 10.43

Hallo Hans,

ja, klopt 19.1 is de juiste categorie. V 5 jaar na afhandeling kan ook kloppen, aangezien het register een dynamisch iets is. Na elke wijzing heb je een nieuw register met een bewaartermijn van 5 jaar......

Praktisch vertaald: Als het register vervalt, moet je die nog 5 jaar bewaren.

Permalink Antwoord van Stefan van den Deijssel op 14 December 2018 op 10.47

Lijkt mij wel ok. Ik kan niet zo snel een reden bedenken waarom je een vervallen verwerkingsregister wilt bewaren, behalve dan voor historisch inzicht. Misschien dat iemand anders wel een argument kan bedenken om dit blijvend te bewaren?

Ik vind het wel jammer dat bij 'secretariaat voeren/gegevens verwerken' de procestermijn nihil is. Dat zou bestaans- of geldigheidsduur moeten zijn in dit geval. Het past dus niet helemaal.

Permalink Antwoord van Hans Pieterse op 14 December 2018 op 11.41

Dank, eens kijken of de AVG tools hierop zijn ingesteld!!!

Permalink Antwoord van Jules Lauwerier op 14 December 2018 op 12.40

Het bijhouden van het register is een permanente verplichting. Het register zelf heeft dus geen vervaldatum (tenzij de AVG ooit afgeschaft wordt). Zolang een registratie bestaat, zal die in het register vermeld moeten zijn als er persoonsgegevens in voorkomen.

Iets anders is de bewaartermijn van de registraties die in het register zijn vermeld. Die moet afzonderlijk beoordeeld worden.

Permalink Antwoord van Annemieke de Boer op 18 December 2018 op 9.56

Gezien de hoeveelheid discussies over de AVG kan ik me er ook wel iets bij voorstellen als de (eerste) verwerkingsregisters als hotspot worden aangemerkt. Bijvoorbeeld in combinatie met de meer beleidsmatige AVG-dossiers van een organisatie.