BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Bewaartermijn inschrijving en wijziging registratie kinderopvang & gastouderschap

Binnen mijn organisatie is het bewaren van gegevens en documenten met betrekking tot inschrijving van kinderopvangorganisaties en gastouders actueel geworden.

Bij het bekijken en verbeteren van de situatie is de bewaartermijn ter discussie komen te staan.

Vanuit de selectielijst komen wij tot de volgende bewaartermijnen:

Inschrijving kinderopvang	Ingeschreven	V-10	Na afhandeling zaak	Wet kinderopvang, selectielijst categorie 11.1.7
	Niet ingeschreven	V-5	Na afhandeling zaak	Wet kinderopvang, selectielijst categorie 11.2
Wijziging	Afgebroken	V-1	Na afhandeling zaak	Selectielijst 11.4
	Verwerkt	V-10	Na afhandeling zaak	Wet kinderopvang, selectielijst categorie 11.1.7

Mijn collega die zich inhoudelijk bezighoudt met de inschrijving maakte mij attent op de volgende bewaartermijnen die voortvloeien uit het Besluit Kinderopvang:

Artikel 10 Bewaartermijn gegevens in het register kinderopvang

De gegevens van een kinderopvangvoorziening in het register kinderopvang worden door Onze Minister bewaard tot zeven jaren nadat zij zijn gewijzigd of nadat de kinderopvangvoorziening uit het register kinderopvang is verwijderd.

Artikel 16. Bewaartermijn gegevens in het register peuterspeelzaalwerk

De gegevens in het register peuterspeelzaalwerk worden door Onze Minister bewaard tot zeven jaar nadat zij zijn gewijzigd of nadat de peuterspeelzaal uit het register peuterspeelzaalwerk is verwijderd.

Wat mij betreft verandert dit niets aan de bewaartermijn wanneer een aanvraag wordt afgewezen of een wijziging wordt afgebroken, maar wel de bewaartermijn voor de toegewezen aanvragen of verwerkte wijzigingen.

Is dit een lancune in de selectielijst en moet deze op dit punt aangepast worden?

Hoe wordt er in andere organisaties met deze vraag omgegaan?

Alvast bedankt.

Alvast dank!

Vind ik leuk

2 leden vinden dit leuk

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Wouter Verdaas op 16 Juli 2018 op 13.41

o ja, een andere reden was dat de betreffende locatie 10/20/30 jaar, misschien wel langer kan bestaan. Dan wil je de betreffende bescheiden al die tijd wel beschikbaar hebben.