BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Vacatures

Informatie

Word lid van deze groep om vacatures te plaatsen (ook voor commerciële partijen!) of om via e-mail op de hoogte gehouden te worden van nieuwe vacatures.

Leden: 797
Meest recente activiteit: gisteren

Vind ik leuk

28 leden vinden dit leuk

Prikbord

Opmerking

Je moet lid zijn van Vacatures om reacties te kunnen toevoegen!

Reactie van Yvonne Welings op 13 November 2024 op 14.01: leuke functie: Directeur Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers - Werken in Gelderland

Reactie van Alissa Reijnders op 12 November 2024 op 16.11

Het Noord-Hollands Archief (NHA) beheert de digitale en fysieke informatie voor achttien overheidsorganisaties in Noord-Holland. In 2024 hebben we ons Kenniscentrum Overheid opgericht, een expertisecentrum en frontoffice voor onze overheidspartners. Hier bieden we specialistische kennis en innovatieve oplossingen voor duurzame informatievraagstukken. Ter versterking van ons team zoeken wij een toegewijde

Archiefinspecteur

32-36 uur per week

Wat ga je doen?
Als Archiefinspecteur werk je aan de naleving van de Archiefwet bij onze overheidspartners. Je taken omvatten onder andere:

Toezicht houden: Je stelt inspectierapporten op die bestuurders en ambtenaren inzicht geven in verbeterpunten in hun informatiebeheer. Samen met collega-inspecteurs zorg je ervoor dat je bevindingen helder overkomen en de overheden ondersteunen bij het opzetten van een toekomstbestendige informatiehuishouding.
Begeleiden van overbrenging: Je begeleidt het proces waarin blijvend te bewaren informatie wordt overgebracht naar de archiefbewaarplaats van het NHA. Waar mogelijk stimuleren we vervroegde overbrenging, zodat informatie in principe openbaar toegankelijk kan zijn.
Beoordelen van vernietigingslijsten: Je ondersteunt overheden bij het tijdig en correct vernietigen van informatie volgens de geldende regelgeving.
Monitoren van verbetertrajecten: Je monitort verbetertrajecten binnen de informatiebeheerprocessen van onze partners en let hierbij specifiek op duurzame toegankelijkheid van informatie.
Kennisdelen en samenwerken: Je werkt nauw samen met collega’s binnen het Kenniscentrum en het NHA en deelt best practices en ontwikkelingen op het gebied van archiefbeheer.
Beleid ontwikkelen: Je draagt bij aan de ontwikkeling van interne beleidskaders en optimaliseert de eigen informatiebeheerprocessen van het NHA.

Dit breng je mee

Een afgeronde HBO- of WO-opleiding in informatiemanagement, archivistiek of een vergelijkbare richting.
Kennis van wet- en regelgeving rondom archiefbeheer, zoals de Archiefwet, Woo en AVG.
Ervaring met ICT-toepassingen binnen de overheid is een pré.
Je bent een teamspeler en netwerker die gemakkelijk relaties opbouwt en onderhoudt, zowel intern als extern.

Ons aanbod

Een inspirerende werkomgeving met gedreven collega’s.
Diverse mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door trainingen en opleidingen.
Een salaris tussen de € 3.602 en € 5.313,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 10, CAO SGO), plus een Individueel Keuzebudget van 17,05%.
Een werkplek in hartje Haarlem, op onze locaties in de historische Janskerk en aan de Kleine Houtweg.

Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging?
Stuur dan voor 28 november je motivatiebrief en cv naar vacatures@noord-hollandsarchief.nl t.a.v. Klaartje Pompe. Wij zetten ons in voor een inclusieve werkomgeving en nodigen je uit om te solliciteren, ook als je twijfelt of je aan alle eisen voldoet. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs

Reactie van Imke Slaats op 12 November 2024 op 15.56: Bij de gemeente Eindhoven zoeken wij meerdere collega's:

Vacature Informatiespecialist (Eindhoven, 36 uur)

Vacature Senior Informatiespecialist (Eindhoven, 36 uur)

Reactie van Yvonne Welings op 11 November 2024 op 9.57: Business Architect/ senior business analist Digitale overheid bij V...

Reactie van Lieuwe op 5 November 2024 op 12.35

Vacature Senior medewerker / Functioneel beheerder

Gemeente Het Hogeland

In deze functie maak je onderdeel uit van het team Informatiebeheer, een enthousiast team dat op meerdere locaties werkt en zich inzet voor het verbeteren van de dienstverlening van de gemeente Het Hogeland. Dit doen we met name door er voor te zorgen dat het beheer van informatie zowel fysiek als digitaal op orde is waardoor medewerkers en inwoners op het juiste moment kunnen beschikken over de juiste informatie.

Dit ga je doen

Uitvoeren van het functioneel beheer, zaakgericht werken met JOIN Zaak en document en JOIN klant contact, in samenwerking met de andere functioneel beheerders in het team;

Adviseren over zaakgericht werken, digitalisering en archivering bij de uitvoering van diverse projecten;

Het signaleren van mogelijkheden om de digitale dienstverlening te verbeteren en hier invulling aan te geven;

Ondersteunen bij de implementatie van het kwaliteitssysteem en de uitvoering van het informatiebeheerbeleid;

Verzorgen van gebruikerstrainingen en -ondersteuning binnen de organisatie;

Actieve rol in het verbeteren en het gebruik van het zaaksysteem;

Bewaken van diverse uitvoeringsprocessen -procedures en werkinstructies;

Vervullen van rol van intermediair tussen gebruikers/it/deskundigen en leveranciers.

Jouw talenten

Je bent een doorzetter met goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden die gaat en staat voor resultaat. Je hebt een passende, afgeronde opleiding en een goed analytisch denkvermogen. Je bent enthousiast, van vernieuwen en veranderen krijg je energie en je bent in staat om collega’s hierin mee te nemen. Daarnaast heb je voldoende kennis van en ervaring met zaakgericht werken, functioneel beheer, gemeentelijke processen, digitalisering, archivering en documentmanagement.

Wat wij jou bieden

Ruimte voor plezier en ontwikkeling in je werk uiteraard. Daarnaast uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling. Deze functie staat open voor 24 tot 36 uur per week, graag zien we in jouw sollicitatiebrief jouw voorkeur voor het aantal uren terugkomen. De functie is gewaardeerd op schaal 9 (Cao Gemeenten). Je salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en is minimaal € 3.359,- en maximaal € 4.811,- per maand op basis van een 36-urige werkweek (peildatum 1 oktober 2024) . Daarnaast ontvang je een flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van 17,05% bovenop je brutosalaris.

Belangstelling of meer informatie

Je kunt reageren door het sturen van een CV en motivatiebrief tot en met 17 november 2024. Hierna krijg je te horen of je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek op 26 november. Voor meer informatie kun je contact opnemen met de teamleider informatiebeheer, Lieuwe van Veen tel. 0650085421. We zien je sollicitatie graag tegemoet!

Ruimte!

Ruimte is de kern van de ambitie van de nieuwe gemeente Het Hogeland. Spreekt ruimte je aan? Je leest er meer over in de Visie Ruimte!