BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Procedures voor opschonen dan wel raadplegen van mailbox van vertrokken sleutelfunctionaris
Collega's,
Een gemeente in mijn regio werkt niet volgens de mailarchvering adhv Capstone-methodiek. Wel doet de situatie zich voor dat de mailbox van een inmiddels vertrokken sleutelfunctionaris opgeschoond moet worden.
Verder ontbreekt ook een protocol voor het raadplegen van zo'n mailbox.
Zijn er ergens al wat afspraken of procedures opgesteld voor het opschonen dan wel het raadplegen van een mailbox van een inmiddels vertrokken sleutelfunctionaris?
Dank alvast voor jullie input.
Groeten, Dick
Berichten in deze discussie
-
Permalink Antwoord van Yvonne Welings op
-
De aanpassing van de selectielijst capstone e-mails voor gemeenten die wel meedoen treedt naar alle waarschijnlijkheid pas vanaf 1 januari 2024 in.
Over het algemeen is de werkwijze dat de sleutelfunctionaris voor vertrek de gelegenheid krijgt om zelf al op te schonen. -
-
Permalink Antwoord van Wouter Verdaas op
-
Het Rijk heeft een procedure opgesteld voor het raadplegen (in algemene zin, niet alleen voor sleutelfiguren.) Wij willen hier een lokale variant van maken.
Model Regeling onderzoek in e-mails en/of bestanden | Publicatie | ...
Ik ben benieuwd wat de reden is om de mailbox van een sleutelfunctionaris op te schonen? Daarin wil je juist toch alles bewaren; dat is de namelijk de reden om die persoon als sleutelfunctionaris aan te wijzen. Ik ben erg nieuwsgierig ;-)
Gr. Wouter
-
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
