Opmerking

Reactie van Bernard Mantel op 12 December 2012 op 21.27

Inmiddels heb ik uit betrouwbare bron vernomen dat de nieuwe regeling aanstaande maandag, 17-12, in de Staatscourant zal verschijnen en dat het om die reden niet nodig is nog een concept te publiceren.

Reactie van Bernard Mantel op 12 December 2012 op 9.56

Om een of andere reden is een aantal publicaties aan ieders aandacht ontsnapt of zijn ze niet gepubliceerd. Wat ik (met dank aan de post van Daan Hertogs op LinkedIn) heb gevonden is het volgende:

Al op 7 september is de wijziging van het Archiefbesluit gepubliceerd: Wijziging Archiefregeling. Zie voor dit onderwerp de voorgenomen wijziging van art. 6 (toevoeging van een derde lid) en de toelichting daarbij in par. 2.6.

In ieder geval is er dus het voornemen om het vervallen van de diverse beleidsregels te laten aansluiten op het van kracht worden van de nieuwe ministeriële regeling ex art. 6.3 Archiefbesluit.

Wat er in deze ministeriële regeling komt te staan is inderdaad nog niet helemaal duidelijk, wel is er al een concept ter advisering van in omloop. Ik heb het nog niet kunnen vinden en zou dan ook graag een oproep willen doen aan degene die dit concept al wel ter beschikking heeft dit hier te publiceren. Er leven bij veel organisaties nogal wat vragen over dit onderwerp.

De Raad voor Cultuur heeft al wel geadviseerd op dit concept. Zie hier: Advies Raad voor Cultuur over digitale vervanging

Reactie van Yvonne Welings op 28 November 2012 op 21.43

@Joost, je hebt het event van het jaar 2012 gemist, het VNG bijeenkomst in Hoofdddorp op 13 november.

Daar werd en plein public verteld dat AW 7 vervalt m.i.v. 1 januari 2013, maar..... dat er dan wsl. nog geen handboek is.

En of ik het daarmee zeker weet ? Niets in het leven is zeker, maar wel is zeker dat er een verandering snel op komst is ..

 

Reactie van Yvonne Welings op 28 November 2012 op 21.40

@Jean-Luc en Mart, Zolang er nog sprake is van de provinciale beleidsregels verkeren gemeenten in een soort overgangsfase als ze vervanging willen opstarten en hierdoor ontstaat onduidelijkheid. Ik verwacht dat de eerste 3 ? maanden nog wel zo zal zijn.

In Noord-Brabant was het zaak de provincie tijdig in te schakelen. Een gemeente in mijn werkgebied ontving vorig jaar een mail dat ze dat niet tijdig genoeg de provincie hadden ingeschakeld en dat daarom geen medewerking werd verleend. Daar kun je over discussiëren of dat echt zo was, maar dat is vanaf januari 2013 toch verleden tijd.

Een gewaarschuwde gemeente telt voor twee vandaar ik iedere gemeente adviseerde tijdig de provincie erbij te betrekken.

Reactie van Joost van Koutrik op 28 November 2012 op 16.36

@Yvonne Weet je dat zeker, die datum? Ik heb nog niets langs zien komen. De Wet RGT is op 1 oktober van kracht geworden, maar met een nog niet genoemde datum voor het vervallen van de machtiging. 1 januari wordt ook op andere plekken genoemd, maar ik heb de officiële publicatie dan gemist...

Reactie van Mart Mommers op 28 November 2012 op 16.34

@Jean-Luc, dat is het signaal dat onze gemeentearchivaris heeft afgegeven op basis van een ervaring met een andere gemeente in het werkgebied. Een geruststelling, en uiteraard betrekken wij de gemeentearchivaris wel in een vroeg stadium!

 

Reactie van Mart Mommers op 28 November 2012 op 15.52

In 2013 is in ons concept teamplan opgenomen dat we de eerste uitvoeringsstappen om te komen tot vervanging willen doorlopen. We willen een normenkader opstellen, het handboek en het laten doen van een proefaudit. Uit die audit zal moeten blijken of de procedures en de beheeromgeving op orde zijn en wat we nog moeten verbeteren. In de huidige situatie moeten we de Provincie zo vroeg mogelijk betrekken bij onze plannen, maar als dat artikel per 1 januari 2013 vervalt hoe zit dan dan precies? 

Reactie van Yvonne Welings op 28 November 2012 op 15.32

Op 1 januari 2013 vervalt artikel 7 in de Archiefwet. De tekst van artikel 7 luidt:

 

De zorgdrager is bevoegd archiefbescheiden te vervangen door reprodukties, teneinde de aldus vervangen bescheiden te vernietigen. Voor de vervanging van archiefbescheiden die niet als te vernietigen worden aangemerkt in de in artikel 5 bedoelde lijsten, is een machtiging vereist van Onze minister dan wel, indien het archiefbescheiden betreft voor de bewaring waarvan een andere dan een rijksarchiefbewaarplaats is aangewezen, van gedeputeerde staten. Deze machtiging houdt tevens een machtiging tot vernietiging in.

Ook de provinciale beleidsregels inzake vervanging gaan verdwijnen in verband met de inwerkingtreding van de wet RGT.

 

Kunnen we dan allemaal gaan doen wat we willen, zonder te schreeuwen en zonder te gillen om met Annie M.G. Schmidt te spreken ? Nee !! Er komt een handboek voor gemeenten en ook richtlijnen zo heb ik me laten vertellen.

 

Wat vind jij als expert op het digitaal informatiebeheer wat er allemaal in zo'n handboek moet komen staan ? Vind je 200 dpi voldoende of 300 dpi, kleur of zwartwit ? Hoort er ook iets geregeld te zijn met de digitale beheersomgeving om ook maar een puntje te noemen.

 

Laat eens weten wat je wensen zijn, zonder te schreeuwen en zonder te gillen...

 

 

Reactie van Danielle Hag op 27 November 2012 op 22.02

De link van Yvonne mbt het krantenbericht over substitutie bij gemeente Hengelo werkt niet meer merk ik. Probeer deze link

Reactie van Yvonne Welings op 27 Oktober 2012 op 10.49

De tweede Equalit gemeente gaat geheel digitaal werken, na Woensdrecht nu ook de gemeente Oisterwijk. Meer nieuws via deze link.

• ‹ Vorige
• 1
• …
• 28
• 29
• 30
• 31
• 32
• 33
• Volgende ›
• Pagina