Opmerking

Reactie van Bernard Mantel op 18 December 2012 op 14.33

@ Peter,

Je wordt op je wenken bediend, want art. 7 AW is per 1 januari a.s. geschrapt!

Reactie van Peter Westerhof LL.M MIM op 18 December 2012 op 14.30

@Paul : dat was uiteraard niet mijn bedoeling.  ;-)

Ik geniet hier altijd van de vakkundige bijdragen (ook Joost bedankt).

Ik vind overigens wél dat de wettekst van art.7 AW nogal krom is, en discussies uitlokt. Ik ben het ook niet helemaal eens met Ingmar's interpretatie.

Daarmee schiet de wettekst dus zijn doel voorbij.

Reproduceren ≠ vervangen ≠ vernietigen

Reactie van Paul Huismans op 18 December 2012 op 14.04

@ Joost

Nee, na zoveel geweld kan ik er maar beter het zwijgen toe doen...

Reactie van Joost van Koutrik op 18 December 2012 op 13.50

Hier is ook al een mooie discussie over gevoerd, zie hier. Waarmee ik jullie er overigens niet van wil weerhouden om haar nogmaals te voeren, natuurlijk... :)

Reactie van Peter Westerhof LL.M MIM op 18 December 2012 op 12.07

@Paul : nee, dat klopt niet, zoals ik het lees.

Wetstechnisch was het mooier geweest als er een duidelijke definitie was geweest van 'vervanging'. Wellicht heeft men dat achterwege gelaten om wat toekomstvaster te zijn. Nú is art.7 Archiefwet m.i. inhoudelijk wat tegenstrijdig.

Art. 7 Archiefwet spreekt van het vervangen van archiefbescheiden door reprodukties, teneinde de aldus vervangen bescheiden te vernietigen, tenzij het archiefbescheiden betreft die niet als te vernietigen worden aangemerkt in de in artikel 5 Archiefwet bedoelde lijsten.

De reproducties treden dus in de plaats van de originelen ('vervanging'), waarna de originelen al dan niet worden vernietigd.

Reactie van Paul Huismans op 18 December 2012 op 11.28

@ Peter

Dat klopt. Maar er is pas sprake van vervanging als het - laten we even van scanning uitgaan - papieren document wordt vernietigd, toch? Tot dat moment is de scan een kopie.

Reactie van Peter Westerhof LL.M MIM op 18 December 2012 op 11.26

Je kunt de te vervangen archiefbescheiden pas vernietigen als je vervangende archiefbescheiden hebt en de te vervangen archiefbescheiden daarmee kunt vervangen.

Mij valt op dat er eigenlijk maar weinig verschil is met de vervanging destijds van microfiche door electronische media.

Reactie van Paul Huismans op 18 December 2012 op 9.20

Wel vreemd, dat in de regeling sprake is van vernietiging van de vervangen archiefbescheiden (art. 26b onder g). Laat ik nou altijd in de veronderstelling hebben geleefd, dat vervanging pas plaatsvindt bij het vernietigen van de oorspronkelijke documenten...

Reactie van Joost van Koutrik op 17 December 2012 op 12.37

@Jean-Luc Dat hangt ervan af of je van plan bent om het besluit voor 1 januari te (laten) nemen, zie art. 1 onder C van de regeling.

Reactie van Yvonne Welings op 17 December 2012 op 12.15

De aangekondigde wetswijziging artikel 7 treedt inderdaad 1 januari 2013 in werking: Zie deze link naar de tekst.

 

Artikel 26b. Aspecten vervangingsproces

De zorgdrager verschaft in het besluit tot vervanging, bedoeld in artikel 6, eerste lid, van het Archiefbesluit 1995, voor zover dit besluit archiefbescheiden betreft die ingevolge een selectielijst voor bewaring in aanmerking komen, inzicht in ten minste de volgende aspecten van het door hem toegepaste vervangingsproces:

• a. de reikwijdte van het vervangingsproces, waartoe in elk geval worden gerekend een opgave van de organisatieonderdelen en de categorieën archiefbescheiden waarvoor het vervangingsproces geldt;

• b. de inrichting van de apparatuur waarmee wordt vervangen, de gekozen instellingen en de randapparatuur;

• c. voor zover van toepassing de software en de gekozen instellingen;

• d. de criteria voor de keuze ter zake van reproductie in kleur, grijswaarden of zwartwit;

• e. de wijze waarop de reproductie tot stand komt, waartoe in elk geval worden gerekend de formaten, bewerkingen, metagegevens en, voor zover van toepassing, de keuze ter zake van reproductie per batch of per stuk;

• f. de inrichting van de controle op juiste en volledige weergave en van het herstel van fouten;

• g. het proces van vernietiging van de vervangen archiefbescheiden;

• h. de kwaliteitsprocedures.

• ‹ Vorige
• 1
• …
• 27
• 28
• 29
• 30
• 31
• …
• 33
• Volgende ›
• Pagina