Informatie

Vervanging

In deze groep kunnen vragen worden gesteld en vindt discussie plaats over digitale vervanging en alles wat hier bij komt kijken.

Actueel: In deze groep wordt ook kennis en ervaring uitgewisseld over de Handreiking Vervanging Archiefbescheiden van het programma Archief 2020. De werkgroep is hier zelf ook actief!

Leden: 325
Meest recente activiteit: 17 Jul

Bronnen

Blogs en discussies op BREED

Om te zoeken naar relevante discussies en blogs op BREED die buiten deze groep zijn geplaatst, klik op de onderstaande knoppen.

 

Relevante documenten en andere bronnen

  • Handreiking Vervanging Archiefbescheiden door Archief 2020. link
  • Thema-website door LOPAI. link
  • Web-pagina van het Nationaal Archief. link
  • Website door Rienk Jonker. link
  • Document door eDAVID (België). link
  • Blog door Ingmar Koch. link

 

Laat hieronder gerust eventuele opmerkingen, tips of aanvullingen achter!

Discussieforum

Grossen wel of niet vervangen?

Begonnen door Linda Wijnberger. Laatste reactie van Yvonne Welings 20 Okt 2022. 3 Antwoorden

Vervanging en bankgarantie

Begonnen door Anneke Talens- Smit. Laatste reactie van Anneke Talens- Smit 8 Dec 2020. 4 Antwoorden

Vervanging voor vaststellen vervangingsbesluit

Begonnen door Marc Lemmens. Laatste reactie van Marieke Klomp 29 Sept 2020. 3 Antwoorden

Prikbord

Opmerking

Je moet lid zijn van Vervanging om reacties te kunnen toevoegen!

Reactie van Yvonne Welings op 21 Mei 2014 op 9.38

@Nadia, misschien moet je de archivaris eens attenderen op het bestaan van BREED ?

Reactie van Nadia Favié-Slaar op 21 Mei 2014 op 9.25

@marijke, @peter bedankt voor jullie reacties. Ik dacht ook dat ik het duidelijk voor ogen had, maar was in de war gebracht door gedateerde informatie van een website en van een archivaris (niet door de url van de groep!).

Het is mij nu helemaal duidelijk!

Reactie van Marco Klerks op 20 Mei 2014 op 17.39

@Peter, ik kan de URL veranderen, maar ik ben bang dat verschillende linkjes binnen en buiten BREED dan niet meer werken.

Reactie van Peter Diebels op 20 Mei 2014 op 16.54

Het is dan ook verwarrend dat deze groep 'Vervanging' heet maar als URL nog http://www.breednetwerk.nl/group/substitutie heeft :) Wellicht dat we dat kunnen aanpassen?!

Reactie van Peter Diebels op 20 Mei 2014 op 16.49

Beste Nadia,

In de archiefwetgeving (wet, besluit en regeling) wordt nergens gesproken over 'substitutie', maar alleen over 'vervanging'. Vandaar dat we in de Handreiking nergens het woord 'substitutie' hanteren om verwarring te voorkomen. Het door jou genoemde onderscheid tussen vervanging voor  nog te creëren documenten en Substitutie voor reeds gecreërde documenten is dan ook onjuist. Vervanging is alleen van toepassing op reeds gecreërde archiefbescheiden of ze nu een dag of een eeuw oud zijn.

Een machtiging van de provincie heb je sinds 1-1-2013 niet meer nodig.

 

Reactie van Nadia Favié-Slaar op 20 Mei 2014 op 16.32

laatst kwam ik ze weer tegen: de termen Vervanging en Substitutie. Door de handreiking vervanging ben ik enigszins in de war geraakt. Aan de ene kant wordt onderscheid gemaakt tussen tussen termen in de zin van: Vervanging gaat over nog te creëren documenten en Substitutie over reeds gecreërde documenten. Voor vervanging kan ik volstaan met toestemming van DB, voor substitutie heb ik een machtiging van de provincie nodig.

 

Of heet alles hieromtrent sinds de Wet Rgt 'Vervanging' en spreken we niet meer van substitutie?

Wie helpt mij uit de droom én kan het onderbouwen met een wettelijke grondslag?

Reactie van Nadia Favié-Slaar op 16 Mei 2014 op 14.36

Wellicht lees ik erover heen in de Handreiking, maar in hoeverre bestaat de mogelijkheid tot toepassing van het 'pas toe of leg uit'-principe? Ik ben nu aardig op weg met de handreiking, maar loop inderdaad tegen de strenge technische eisen aan (zoals Leon ze ook benoemde op 25 feb jl.)

Reactie van Peter Diebels op 16 Mei 2014 op 11.00

In de week van 23 juni bespreekt de werkgroep die de Handreiking heeft opgesteld alle ontvangen reacties, vragen en suggesties voor verbetering. Dus als jullie nog vragen, kritiek, etc hebben: stel ze op dit forum! Dank!

Reactie van Yvonne Welings op 16 Mei 2014 op 10.37
Naast de vraag hoeveel tijd een vervangingstraject vraagt, bevat deze bijdrage ook terechte complimenten voor de samenstellers van het handboek vervanging.
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/tijdspad-handboek-vervangin...
Reactie van Yvonne Welings op 10 April 2014 op 17.52
@Peter, je hebt zelf ook een goed artikel geschreven in de laatste OD, zie ik bij thuiskomst. Verhelderend !
 

Leden (325)

 
 
 

© 2024   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden