Opmerking

Reactie van jack karelse op 8 Oktober 2014 op 12.31

waarom denk je dat? Dat nu zaken elektronisch geregeld kunnen worden heeft m.i. geen invloed op vervanging.

Reactie van Yvonne Welings op 8 Oktober 2014 op 11.33

link

Moet nu de handreiking vervanging worden aangepast ?

32.444

Wet elektronische dienstverlening burgerlijke stand

Dit wetsvoorstel voegt aan Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek een regeling toe voor de elektronische aangifte van geboorte, voorgenomen huwelijk en het geregistreerd partnerschap en de daarbij horende  uittreksels en afschriften van de daarop betrekking hebbende akten.

Met dit voorstel worden de bestaande procedures voor de burger een stuk eenvoudiger zonder dat dit invloed heeft op de betrouwbaarheid. Gemeenten kunnen voortaan ook geautomatiseerd burgerlijke stand gegevens opvragen bij andere gemeenten. Uitgangspunt is het principe 'eenmalige bevraging van de burger en meervoudig gebruik van de verstrekte gegevens'.

Deze samenvatting is gebaseerd op het wetsvoorstel en de memorie van toelichting zoals ingediend bij de Tweede Kamer.

link

Reactie van Yvonne Welings op 6 Oktober 2014 op 20.04

Wie heeft ervaring met vervanging van cliëntendossiers en wil die delen ?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/vervanging-voor-cli-ntendos...

Reactie van Yvonne Welings op 6 Oktober 2014 op 12.54

Wie kan adviseren over vervanging bouwvergunningen ?
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/vervanging-bouw-omgevingsve...

Reactie van Yvonne Welings op 26 September 2014 op 14.37

Gemeente Molenwaard neemt vervangingsbesluit
https://www.gemeentemolenwaard.nl/mozard/!suite30.scherm1199?mZaak=142849&mIndOpen=J&mIndBesluiten=J

Reactie van Yvonne Welings op 15 Augustus 2014 op 14.35

Wat zijn de scan kwaliteit toetsen is de vraag in de groep Archief2020

link

Reactie van André Plat op 29 Juli 2014 op 13.04

Zien we nu dat back up maar 1x voorkomt in de handreiking, bij het onderdeel compressie. Mist dan het technische deel van systeemonderhoud, back-up recovery e.d. in de handreiking? Het zit vol met technische en procedurele vereisten, waar managers bedrijfsvoering niet heel veel compassie mee hebben.

Ik citeer uit Den-Bosch, omdat daar praktisch staat wat men daar heeft geregeld:

8.6 Systeemonderhoud
De scanapparatuur inclusief software worden onderhouden middels een dienstverleningsovereenkomst met
de leverancier.
8.7 Back-up en recovery
De organisatie beschikt over een back – up procedure. Bij het verzorgen van de back – up procedure zijn de
volgende aspecten geborgd:
1. Constante back – up van het systeem:
2. Uitval van zowel hoofdserver als back – up server en ander onvoorzien omstandigheden:
8.8 Vernietigde archiefbescheiden in back - up
Indien een back – up teruggezet wordt, waarin reeds vernietigde archiefbescheiden zijn opgenomen, dienen
deze opnieuw te worden vernietigd. De recordmanager controleert of de back – up vernietigde archiefbescheiden bevat. Mocht dit het geval zijn, wordt de vernietiging opnieuw uitgevoerd door de
recordmanager.

<einde citaat>.

Er van uitgaande dat de procedure van alle mutaties, scans en bijvoegingen van het moment van uitval en het terughalen van een back-up reproduceerbaar zijn?

Reactie van André Plat op 29 Juli 2014 op 11.08

Den-Bosch plan, dank back up en recovery nog toegevoegd

Deventer, dank, idee om voor facturen achteraf en in het proces te vernietigen omdat we de facturen scannen op te nemen met jz en belastingdienst

Reactie van Marco Klerks op 22 Juli 2014 op 16.10

Misschien kun je hier iets mee, André: Handboek vervanging gemeente 's-Hertogenbosch 2013

 

*Update 29-9-2015: Vanwege informatieveiligheid is verzocht om het handboek offline te halen. Wil je graag toch een kopie van het handboek ontvangen, neem dan contact op met de gemeeente 's-Hertogenbosch.*

Reactie van Henk Sligman op 22 Juli 2014 op 15.26

Dag André, goed dat je dit deelt.

Deventer heeft dit proces in ik meen 2008 al ingericht. Daarbij hebben we e.e.a. generiek laten auditen door Doxis maar m.b.t. facturen specifiek door de "belasting dienst". In die tijd aan de hand van de normen voor Record Management. Daar komen vaak welkome en nuttige "aanbevelingen" uit.

In die tijd ging het om 60.000 fact p/j geen idee wat er nu nog gescand wordt maar wat wel onderdeel ging uitmaken van het proces is de digitale binnenkomst van facturen.

Verder merk ik dat vernietiging van facturen niet meer gebaseerd is op "jaartallen" maar op beschikbaarheid op proces cq project niveau met daaraan verbonden de financiele verantwoording.

 

 

 

 

 

• ‹ Vorige
• 1
• …
• 18
• 19
• 20
• 21
• 22
• …
• 33
• Volgende ›
• Pagina