BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Vervanging

In deze groep kunnen vragen worden gesteld en vindt discussie plaats over digitale vervanging en alles wat hier bij komt kijken.

Actueel: In deze groep wordt ook kennis en ervaring uitgewisseld over de Handreiking Vervanging Archiefbescheiden van het programma Archief 2020. De werkgroep is hier zelf ook actief!

Leden: 325
Meest recente activiteit: 17 Jul

Blogs en discussies op BREED

Om te zoeken naar relevante discussies en blogs op BREED die buiten deze groep zijn geplaatst, klik op de onderstaande knoppen.

Relevante documenten en andere bronnen

Laat hieronder gerust eventuele opmerkingen, tips of aanvullingen achter!

Begonnen door Linda Wijnberger. Laatste reactie van Yvonne Welings 20 Okt 2022. 3 Antwoorden 1 Vinden leuk

Begonnen door Anneke Talens- Smit. Laatste reactie van Anneke Talens- Smit 8 Dec 2020. 4 Antwoorden 0 Vindt leuk

Begonnen door Marc Lemmens. Laatste reactie van Marieke Klomp 29 Sept 2020. 3 Antwoorden 0 Vindt leuk

Opmerking

Reactie van Robbert Jan Hageman op 20 April 2017 op 16.54: Aandacht voor beeldkwaliteit! De Handreiking Vervanging is met ingang van 2017 in beheer bij het Nationaal Archief. Doel is om het gebruik van de handreiking te promoten en te ondersteunen. In verband daarmee wijs ik jullie graag op een interessant artikel in de komende OD van specialist Hans van Dormolen (o.a. auteur Metamorfoze richtlijnen). Hans heeft meegewerkt aan het hoofdstuk Beeldkwaliteit in de nieuwe 2.0 versie van de Handreiking. Op verzoek van Archief2020 heeft hij ook een (beperkt) onderzoek gedaan hoe bij overheden in de praktijk de zorg voor en technische controle op beeldkwaliteit plaatsvindt. Daaruit blijkt dat het schort aan de inrichting van het werkproces, de gebruikte apparatuur (doorvoerscanners) en technische kennis. Ik wil niet beweren dat technische controle op beeldkwaliteit altijd moet voldoen aan de richtlijnen van Metamorfoze Light. Voor bitonaal printwerk lijkt visuele controle voldoende. Maar het is goed te weten waar de lat ligt voor beeldkwaliteit bij professioneel scannen voor vervanging. En nog belangrijker dat overheden die lat ook hanteren waar dat nodig is. Een welkome verdieping dus op het hoofdstuk Beeldkwaliteit de Handreiking Vervanging! Hopelijk leidt het ook tot meer professionalisering van de praktijk.

Reactie van Yvonne Welings op 10 April 2017 op 13.16: Wie gebruikt de UTT bij scansoftware?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/ervaringen-gebruik-utt-in-r...

Reactie van Yvonne Welings op 7 April 2017 op 20.22: Vervanging van digitaal archief politie is een dure grap.

https://dutchitchannel.nl/574994/vervanging-digitaal-archief-nation...

Reactie van Michelle Kampman op 31 Oktober 2016 op 11.35: Korte vraag: beschikt iemand over een calamiteitenplan m.b.t. de scanstraat? In Zwolle zijn we op zoek naar een voorbeeld dat handvatten biedt om zelf een calamiteitenplan te schrijven. Ik hoor graag, alvast heel hartelijk dank!

Reactie van Michelle Kampman op 31 Oktober 2016 op 11.32: Beste collega's,

Korte vraag: beschikt iemand over een calamiteitenplan m.b.t. de scanstraat? In Zwolle zijn we op zoek naar een voorbeeld dat handvatten biedt om zelf een calamiteitenplan te schrijven. Ik hoor graag, alvast heel hartelijk dank!

Reactie van Yvonne Welings op 14 September 2016 op 17.05: Uitzondering vervanging: onteigeningswet
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/onteigeningswet-staat-boven...

Reactie van Yvonne Welings op 14 September 2016 op 11.32: Nieuw vraagstuk: papier bewaren ondanks vervangingsbesluit Wegens slechte leesbaarheid scan ? Deel je ervaringen.
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/wel-of-niet-origineel-behou...

Reactie van Yvonne Welings op 5 September 2016 op 14.59

Identificeer digitale duurzaamheid als een probleem voor de organisatie.
Hoe definiëren we het probleem?
Hoe krijgen we het op de bestuurlijke agenda?
Hoe creëren we organisatie brede bewustwording en draagvlak?
Hoe leggen we de link tussen digitale duurzaamheid en ons informatiebeleid(-splan)?
Inventariseer de soorten informatie binnen uw organisatie.
Welke soorten informatie heeft u en hoe bewaakt u vorm, inhoud, structuur, samenhang en gedrag? Vergeet daarbij de social media niet…
Welke metadateringsmodellen (zoals TMLO) zijn er van toepassing op onze informatie?
Welke beheerregimes zijn van toepassing en wat is daarvan de impact?
Hoe zit het met bewaring, vernietiging, uitplaatsing en (vervroegde) overbrenging?
Wie is verantwoordelijk voor de informatie (eigenaarschap / zorgdragerschap)?
Welke relaties zijn er met verbonden partijen?
Start met het vormgeven van het preservatiebeleid (toegankelijkheid) en geef invulling aan:
de opslagformaten, opslagmedia, infrastructuur, hardware en software;
de relaties uw zaaksysteem, document management systeem, records management systeem en e-Depot;
de vormgeving van exit strategieën en de wijze waarop data ter beschikking wordt gesteld door software leveranciers;
de toe te passen metamodellen en –gegevens;
de toegang, ontsluiting en (actieve) openbaarmaking en
de wijze waarop invulling en uitvoering wordt gegeven aan het preservatiebeleid.