De verplichting voor gemeenten om bij de provincie een machtiging voor het vervangen van archiefbescheiden aan te vragen, vervalt. Gemeenten kunnen vanaf 2013 zelf een besluit ter vervanging nemen.
Daartoe zijn artikel 7 van de Archiefwet 1995 en artikel 6 van het Archiefbesluit aangepast.
Eisen aan het besluit In het besluit moet de gemeente de procedure en de gemaakte keuzes over de techniek van vervanging vastleggen en verantwoorden. Dit in zover het besluit archiefbescheiden betreft die op grond van de selectielijst voor bewaring in aanmerking komen.
Voor de reproducties gelden de normen van duurzaamheid en geordende en toegankelijke staat. In dit verband is de Archiefregeling 2010 gewijzigd.
Voorlichting Het Nationaal Archief zal in 2013 voorlichting geven over de nieuwe regeling en een handreiking voor gemeenten publiceren.
Je moet lid zijn van Vervanging om reacties te kunnen toevoegen!