Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Geert-Jan van Bussel op 3 November 2009 op 11.55

Bedoel je substitutie of digitalisering van facturen ? ALs het om substitutie gaat, gelden de regels zoals die zijn gesteld voor vervanging van te vernietigen bestanden, die in de praktijk veel eenvoudiger zijn toe te passen dan voor te bewaren bestanden. Let wel op de fiscale regels die aan facturen worden gesteld, want die gaan erg ver en impliceren in principe een kleurenscanning. De belastingdienst heeft eigen regels, maar kan daar in overleg van afwijken indien het financiele proces en het beheer transparant en gecontroleerd zijn. Digitalisering heeft betrekkelijk weinig consequenties, maar de positieve effecten daarvan zijn beperkt aangezien het bewaren van de originele facturen alsmede de digitaal afgehandelde facturen ingewikkelder is dan vaak wordt voorgesteld. Verder wil ik er wel op wijzen dat een digitalisering / substitutie van facturen veel vereist van het financiele proces. Je zult het gehele accordatieproces digitaal moeten gaan regelen, anders heeft de digitalisering / substitutie weinig zin.

Permalink Antwoord van Bertrand van den Boogert op 4 November 2009 op 12.26

Hoi GJ,
ik bedoel echt substitutie. Ben voornamelijk geinteresseerd in de eisen die de belastingdienst stelt. Heb gister contact gezocht met gem. Deventer, mogelijk kunnen zij mij verder helpen... (ze moeten nog terugbellen....)

gr. BB

Geert-Jan van Bussel zei:

Bedoel je substitutie of digitalisering van facturen ? ALs het om substitutie gaat, gelden de regels zoals die zijn gesteld voor vervanging van te vernietigen bestanden, die in de praktijk veel eenvoudiger zijn toe te passen dan voor te bewaren bestanden. Let wel op de fiscale regels die aan facturen worden gesteld, want die gaan erg ver en impliceren in principe een kleurenscanning. De belastingdienst heeft eigen regels, maar kan daar in overleg van afwijken indien het financiele proces en het beheer transparant en gecontroleerd zijn. Digitalisering heeft betrekkelijk weinig consequenties, maar de positieve effecten daarvan zijn beperkt aangezien het bewaren van de originele facturen alsmede de digitaal afgehandelde facturen ingewikkelder is dan vaak wordt voorgesteld. Verder wil ik er wel op wijzen dat een digitalisering / substitutie van facturen veel vereist van het financiele proces. Je zult het gehele accordatieproces digitaal moeten gaan regelen, anders heeft de digitalisering / substitutie weinig zin.