BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

TMLO-element: 5 - Classificatie

Het Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO) is een standaard voor metadatering bij alle decentrale overheden. Zij draagt bij aan de toegankelijkheid van informatie en de uitwisseling van informatie tussen overheden. Een groeiend aantal decentrale overheden legt inmiddels hun informatiesystemen langs deze standaard.

De toepassing in de praktijk roept soms vragen en discussie op. Om deze discussies in goede banen te leiden is per TMLO-element een aparte 'thread' gestart. Een overzicht van de threads vind je hier. Door in deze threads inzichten met elkaar te delen, kunnen vakgenoten elkaar helpen. Ook lezen de mensen die achter het TMLO zitten mee. De discussies levert hun bruikbare input op voor de eventuele doorontwikkeling van het TMLO.

In deze thread wisselen we inzichten uit over het TMLO-element:

5 - Classificatie

Definitie:	Samenvoeging van archiefbestanddelen tot één nieuw geheel met een eigen identiteit.
Waardering:	Verplicht i.v.t.
Waardering Richtlijn:	Verplicht
Herhaalbaar:	Ja
Overerving:	Ja
Toelichting:	Pas zoveel mogelijk classificatie op dossierniveau toe (vandaar dat de subelementen verplicht indien van toepassing zijn, d.w.z. indien van overerving geen sprake is).Laat het classificatieschema herkenbaar aansluiten op de processen en activiteiten. Maar zorg tegelijkertijd voor een stabiel classificatieschema, dat niet bij iedere wijziging van de processen hoeft te worden aangepast (zie ook 15C-2). Koppel aan de klassen in het classificatieschema bewaar- en vernietigingstermijnen. Een archiefstuk erft de termijn van de klasse waarin het wordt geplaatst. Deze termijn kan op stukniveau worden aangepast, wanneer de situatie daartoe aanleiding geeft. Advies: Tracht aan de klassen op vergelijkbare wijze ook andere informatie-eigenschappen te koppelen (Gebruiksrechten, Vertrouwelijkheid, Openbaarheid, etc.). Hiermee wordt bereikt dat dergelijke eigenschappen automatisch aan stukken worden toegekend. Het element bestaat uit de subelementen: 5.1 - Code 5.2 - Omschrijving 5.3 - Bron 5.4 - Datum Wanneer op een bepaald moment een nieuw classificatieschema wordt ingevoerd, worden bestaande stukken naar het nieuwe schema geconverteerd, waarbij de oude classificatie-informatie bewaard blijft. Dat betekent dat bij elk record waarbij de bestaande classificatie vermeld is, element 5.4 van een einddatum voorzien wordt en een tweede set aan elementen 5.1 – 5.4 van waarden voorzien wordt overeenkomstig de nieuwe classificatie. Element 5 is immers herhaalbaar.
Waardenverzameling:	Wordt van waarden voorzien door middel van de subelementen (indien niet overerft).
Voorbeelden:	-

Vind ik leuk

0 leden vinden dit leuk

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Arjan Kloosterboer op 19 December 2016 op 15.20

[uit de Werkgroep ImMLO dd. 12-12-2016]

Extra metadata is voor het rubriceren niet nodig.

Permalink Antwoord van Arjan Kloosterboer op 8 Maart 2017 op 11.41

N.a.v. de discussie is het Informatiemodel MLO (versie 0.8) t.o.v. het TMLO aangepast v.w.b.:
- het element 'Datum' is hernoemd naar 'Datum bron' (en uitgesplitst in 'Begindatum bron' en 'Einddatum bron')
- het element 'Categorie' is verplicht voor records van het aggregatieniveau 'Dossier'.

Permalink Antwoord van Joost Salverda op 8 Maart 2017 op 12.42

Hallo Arjan,

Het sub-element Categorie bestaat niet binnen element 5. Wellicht bedoel je iets anders?

Permalink Antwoord van Arjan Kloosterboer op 8 Maart 2017 op 13.08

Sorry, Ik bedoel dit element, 5: Classificatie.

Joost Salverda zei: