BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
TMLO-element: 19 - Vorm
Het Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO) is een standaard voor metadatering bij alle decentrale overheden. Zij draagt bij aan de toegankelijkheid van informatie en de uitwisseling van informatie tussen overheden. Een groeiend aantal decentrale overheden legt inmiddels hun informatiesystemen langs deze standaard.
De toepassing in de praktijk roept soms vragen en discussie op. Om deze discussies in goede banen te leiden is per TMLO-element een aparte 'thread' gestart. Een overzicht van de threads vind je hier. Door in deze threads inzichten met elkaar te delen, kunnen vakgenoten elkaar helpen. Ook lezen de mensen die achter het TMLO zitten mee. De discussies levert hun bruikbare input op voor de eventuele doorontwikkeling van het TMLO.
In deze thread wisselen we inzichten uit over het TMLO-element:
19 - Vorm
| Definitie: | Redactie, verschijningsvorm en structuur van het record |
| Waardering: | Verplicht |
| Waardering Richtlijn: | Verplicht |
| Herhaalbaar: | Nee |
| Overerving: | Nee |
| Toelichting: | Vastleggen essentiële kenmerken van een document met als doel na migratie of emulatie de integriteit te kunnen vaststellen. Van belang voor bijvoorbeeld: e-mail met bijlagen, kaarten, etc. Kan gebruikt worden om aan te geven dat een record de vorm heeft van tekst, database, spreadsheet, grafisch, audio, maar ook type document (brief, nota, overeenkomst, factuur). De structuurkenmerken als header en body van (de inhoud van) een record worden in dit element vermeld, evenals de structuur van een serie of een archief. Het element bestaat uit de subelementen: |
| Waardenverzameling: | Wordt van waarden voorzien door middel van de betreffende subelementen. |
| Voorbeelden: | - |
Berichten in deze discussie
-
Permalink Antwoord van Arjan Kloosterboer op
-
In het TMLO kan de Vorm vastgelegd worden van records op alle aggregatieniveaus. Hoe zinvol is het om dat te doen bij een serie, een archief of een dossier?
De toelichting zegt "De structuurkenmerken als ... worden in dit element vermeld, evenals de structuur van een serie of een archief".
Maar die structuur blijkt toch al uit bijvoorbeeld de dossiers die aan een serie gerelateerd zijn?
Is het niet voor de hand liggender om dit element te beperken tot het aggregatieniveau Archiefstuk?
-
-
-
N.a.v. de discussie is het element in het Informatiemodel MLO (versie 0.8) t.o.v. het TMLO aangepast zodat het alleen een metagegeven van het aggregatieniveau Archiefstuk is.
-
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
