BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
TMLO-element: 17 - Vertrouwelijkheid
Het Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO) is een standaard voor metadatering bij alle decentrale overheden. Zij draagt bij aan de toegankelijkheid van informatie en de uitwisseling van informatie tussen overheden. Een groeiend aantal decentrale overheden legt inmiddels hun informatiesystemen langs deze standaard.
De toepassing in de praktijk roept soms vragen en discussie op. Om deze discussies in goede banen te leiden is per TMLO-element een aparte 'thread' gestart. Een overzicht van de threads vind je hier. Door in deze threads inzichten met elkaar te delen, kunnen vakgenoten elkaar helpen. Ook lezen de mensen die achter het TMLO zitten mee. De discussies levert hun bruikbare input op voor de eventuele doorontwikkeling van het TMLO.
In deze thread wisselen we inzichten uit over het TMLO-element:
17 - Vertrouwelijkheid
| Definitie: | Indicatie van niveau van vertrouwelijkheid van de informatie (Record). |
| Waardering: | Verplicht i.v.t. |
| Waardering Richtlijn: | Verplicht i.v.t. |
| Herhaalbaar: | Ja |
| Overerving: | Ja |
| Toelichting: | Heeft ten doel het afschermen van informatie tegen inzage door onbevoegden. Geeft aan waarvoor, door wie en gedurende welke periode deze informatie wel, niet of beperkt mag worden ingezien en op welk moment de beperking afloopt of moet worden heroverwogen. Het niveau van vertrouwelijkheid wordt bij voorkeur bij elk record vermeld, tenzij sprake is van overerving. Het wordt in ieder geval vermeld indien er sprake is van enige mate van vertrouwelijkheid. De mate van vertrouwelijkheid heeft betrekking op de periode voorafgaand aan de overbrenging. In de loop der tijd zal de mate van vertrouwelijkheid afnemen; met het element Datum/periode kan de vertrouwelijkheid in tijd begrensd worden. Het element bestaat uit de subelementen: |
| Waardenverzameling: | Wordt van waarden voorzien door middel van de betreffende subelementen (indien niet overerft). |
| Voorbeelden: | - |
Berichten in deze discussie
-
Permalink Antwoord van Arjan Kloosterboer op
-
In het TMLO kan de Vertrouwelijkheid vastgelegd worden van records op alle aggregatieniveaus. Hoe zinvol is het om dat te doen bij een serie of een archief. Is het niet voor de hand liggender om dit te beperken tot de aggregatieniveaus Archiefstuk en Dossier? Kan een heel archief of serie dezelfde vertrouwelijkheid hebben of is dat eerder een gevolg daar van dat alle dossiers er van na verloop van tijd dezelfde vertrouwelijkheid hebben?
-
-
-
Uitkomst van een discussie tijdens een van de workshops voor het informatiemodel TMLO:
Hoe hoger (ook boven niveau dossier) de waarde kan worden vastgelegd, hoe beter. Derhalve de mogelijke aggregatieniveaus niet beperken. Er kan maar 1 waarde tegelijk gelden (een stuk kan bijvoorbeeld door de tijd heen meerdere waarden kennen, maar altijd maar 1 tegelijk). Historische waarden kunnen worden vastgelegd in de event geschiedenis. Dit betekent dat dit element niet herhaalbaar zou moeten zijn.
Richtlijnen schrijven nu uiteenlopende (of geen) waarden voor op de verschillende overheidslagen, onderzocht zou moeten worden of er een waardenlijst kan worden gemaakt die geldt voor alle overheidslagen -
-
-
N.a.v. de discussie is het element in het Informatiemodel MLO (versie 0.8) t.o.v. het TMLO aangepast:
- het (sub)element 'Indicatie vertrouwelijkheid' is toegevoegd;
- de bestaande elementen 17.1 (Omschrijving) en 17.2 (Datum/periode) zijn onder het toegevoegde (groep)(sub)element 'Vertrouwelijkheidniveau' geschaard. Dat element wordt alleen van waarden voorzien indien er sprake is van een mate van vertrouwelijkheid ('Indicatie vertrouwelijkheid' heeft de waarde "ja");
- het element is niet-herhaalbaar gemaakt maar het toegevoegde groepelement 'Vertrouwelijkheidniveau' is wel herhaalbaar.
- Regels zijn gesteld dat perioden waarvoor vertrouwelijkheidsniveaus gelden, elkaar niet mogen overlappen (op één moment is er maar één niveau van vertrouwelijkheid). -
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
