BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

TMLO-element: 13.1 - Datum/Periode

Het Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO) is een standaard voor metadatering bij alle decentrale overheden. Zij draagt bij aan de toegankelijkheid van informatie en de uitwisseling van informatie tussen overheden. Een groeiend aantal decentrale overheden legt inmiddels hun informatiesystemen langs deze standaard.

De toepassing in de praktijk roept soms vragen en discussie op. Om deze discussies in goede banen te leiden is per TMLO-element een aparte 'thread' gestart. Een overzicht van de threads vind je hier. Door in deze threads inzichten met elkaar te delen, kunnen vakgenoten elkaar helpen. Ook lezen de mensen die achter het TMLO zitten mee. De discussies levert hun bruikbare input op voor de eventuele doorontwikkeling van het TMLO.

In deze thread wisselen we inzichten uit over het TMLO-element:

13.1 - Datum/Periode

Definitie:	datum of periode waarop / -in iets zal plaatsvinden
Waardering:	Verplicht
Waardering Richtlijn:	Verplicht i.v.t.
Herhaalbaar:	Nee
Overerving:	Ja
Toelichting:	Per geplande activiteit wordt een datum toegevoegd op basis van algemene voorschriften of specifieke besluiten. De datum van het geplande event wordt uitgerekend op basis van de datum van de creatie van een archiefstuk dan wel een andere aanleiding, zoals de afsluiting van een zaak of het vervallen van het belang, en de periode waarna de activiteit moet plaatsvinden, zoals overbrenging na 20 jaar, vernietiging na 5 jaar, einde rubricering na 10 jaar.
Waardenverzameling:	Datum en evt. tijd gebeurtenis (jjjjmmdd resp. jjjjmmddhhmmss) dan wel datum begin periode (jjjjmmdd) en Datum einde periode (jjjjmmdd) gescheiden door een liggend streepje.
Voorbeelden:	”20210229” ”20210229-20210531”

Vind ik leuk

0 leden vinden dit leuk

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Marco Klerks op 23 September 2015 op 21.01

Bij alle datum-elementen waarbij een periode aangeven kan worden (jjjjmmdd-jjjjmmdd) is het beter om dit op te splitsen naar twee elementen. Als het TMLO vertaald wordt naar concrete inrichtingen en koppelingen, dan is het technisch beter mogelijk om te borgen dat de ingevulde waarde daadwerkelijk een datum betreft. Als er vastgehouden wordt aan het format “jjjjmmdd-jjjjmmdd” dan is dit technisch gezien een tekstveld.

Permalink Antwoord van Arjan Kloosterboer op 5 November 2016 op 17.38