BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Lidmaatschap alleen op uitnodiging
Klik als u een uitnodiging hebt op de koppeling in de e-mail om lid te worden. Of nog beter: waarom richt u niet gewoon uw eigen groep op?
Archieftoezicht [Groep is afgesloten]
Informatie
De Wet Revitalisering Generiek Toezicht (RGT), die op 1 oktober 2012 in werking is getreden, heeft het het horizontale toezicht versterkt. Vertrouwen in de mede-overheid is het uitgangspunt. Het specifieke toezicht door de provincies is vervangen door generiek toezicht op de gehele gemeentelijke archiefketen op basis van de Gemeentewet, achteraf.
De raad houdt in de eerste plaats toezicht op de uitvoering van de Archiefwet. De provincies zijn verantwoordelijk voor het interbestuurlijk toezicht. Om gemeenten bij de horizontale verantwoording van de zorg over en het beheer van archieven conform de Archiefwet 1995 te ondersteunen, heeft de VNG een raamwerk van Kritische Prestatie Indicatoren (KPI’s) ontwikkeld.
Het doel van deze groep is om ervaringen en opgestelde rapportages met elkaar te delen!
Locatie: Nederland
Leden: 141
Meest recente activiteit: 9 Nov 2020
Discussieforum
Wet RGT leidt in de provincie Noord-Brabant niet tot interbestuurlijke lastenverlichting
Begonnen door Yvonne Welings. Laatste reactie van Yvonne Welings 8 Jan 2018. 9 Antwoorden 1 Vinden leuk
De wet RGT had tot vermindering moeten leiden voor de interbestuurlijke bestuurslasten. In Noord-Brabant is dat sinds begin 2016 zeker niet het geval, al zo'n 41 gemeenten tekenden bezwaar aan. In…Doorgaan
webrichtlijnen onderdeel van archiefinspectie?
Begonnen door Antony Fokker. Laatste reactie van Ton de Looijer 11 Dec 2012. 6 Antwoorden 0 Vindt leuk
Een zinsnede uit een bericht e-overheid.nl:"Onafhankelijke inspecteurs gaan niet alleen letten op het toepassen van de webrichtlijnen; zij zullen ook beoordelen of uitzonderingen redelijk zijn en of…Doorgaan
Tags: KPI's, archiefinspectie, webrichtlijnen
Prikbord
Opmerking
-
Reactie van Yvonne Welings op 13 Juni 2013 op 12.43
-
Rapport Aanpak van ICT door het Rijk 2012 Algemene Rekenkamer
In april verscheen het rapport over de ICT van het Rijk van de Rekenkamer. De Rekenkamer schrijft in haar nieuwsbericht: “CIO: geef prioriteit aan informatievoorziening ten behoeve van het beleid: De manier waarop het Rijk grote ICT-projecten beheert is sinds 2008 verbeterd, maar moet nog verder doorontwikkeld worden. De departementale Chief Information Officer (CIO), die de verbinding moet leggen tussen beleid en informatiesystemen, heeft de afgelopen jaren een positie verworven op de ministeries, maar functioneert nog niet overal zoals bedoeld. Ook andere instrumenten die helpen bij de beheersing van vaak complexe ICT-projecten, zoals ICT-haalbaarheidstoetsen en een ICT-dashboard, kunnen beter gebruikt worden.” De Rekenkamer heeft ook gekeken naar de aandacht van CIO's voor de digitale archivering en informatiehuishouding. Daarover schrijft zij: “Vrijwel alle CIO's stellen dat zij aandacht hebben voor (digitale) archivering en informatiehuishouding. Alleen de CIO van het Ministerie van SZW geeft aan dat de beleidsdirecties zelf verantwoordelijk zijn voor de kwaliteit van informatie en ziet het documentmanagementsysteem (DMS) als middel.Bij veruit de meeste ministeries wordt de aandacht vertaald in digitaliseringsprojecten of noemen de CIO's het bestaande DMS, en in een enkel geval ook het record management system (RMS), als oplossing voor het vraagstuk van de digitale archivering en informatiehuishouding. De CIO van het Ministerie van Defensie noemt de risicogerichte aanpak van het ministerie voor digitale archivering. Deze aanpak is voortgekomen uit incidenten uit het verleden, waarbij bepaalde informatie niet meer beschikbaar was. De CIO's van AZ en BZK verwijzen naar de ontwikkeling van het e-depot”.
Het rapport vind je hier.
-
-
Het toezicht wordt in beeld gebracht, niet echt is duidelijk wat voor omvang dat gaat aannemen link
Zie ook de presentatie van KING, die ik vorige week heb geupload.
-
-
Bij de gemeente Den Helder heeft de Rekenkamer een onderzoek vericht naar het archief- en informatiebeheer. link
Conclusies
1. De kwaliteit van het archief- en informatiebeheer van de gemeente is op
onderdelen niet toereikend. Zowel de betrouwbaarheid als de duurzaamheid
van het archief schieten op onderdelen tekort. Er zijn geen concrete plannen
bekend om hier verbetering in te brengen.
2. Er is geen duidelijk beleid met betrekking tot archief- en informatiebeheer.
3. Er is geen duidelijke informatiestructuur (plaatsen, terugvinden en beheren).
4. Er is geen beleid met betrekking tot de digitale duurzaamheid van het archief.
5. Er is onvoldoende capaciteit voor de uitvoering van het archief- en
informatiebeheer.
-
-
Presentatie van KING over de verschillende aspecten van de nieuwe wet en de vertaling op waarstaatjegemeente.nl.
-
-
In het kader van de KPI ben ik op zoek naar voorbeelden van raadinformatiebrieven. Zie een voorbeeld van de gemeente Helmond (link).
(Al zou ik de raad niet adviseren de Burgerlijke Stand te vervangen.)
Wie heeft ook dergelijke voorbeelden ?
-
-
De VNG informeert gemeenten over stand van zaken over het IBT link
De indicatoren voor de wet Kinderopvang en de Archiefwet zijn in april opgeleverd en gereed voor uitvraag via waarstaatjegemeente.nl (over de Archiefwet bent u recent geïnformeerd via VNG.nl). Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid en de VNG zijn overeengekomen dat de toezichtinformatie voor de Kinderopvang voortaan (waar nodig vertrouwelijk) wordt aangeleverd via waarstaatjegemeente.nl. De desbetreffende medewerkers van de gemeenten zijn reeds geïnformeerd over hoe zij dit kunnen doen.
-
-
Nu eens geen nieuwsbericht over het archieftoezicht bij gemeenten.
De Erfgoedinspectie heeft een rapport gepubliceerd over de bevindingen tussen 2008 en 2011, incl. jeugdzorg.
-
-
Ook de leden van colleges en gemeenteraden zijn vandaag 7 mei geïnformeerd door de VNG
-
-
Waarstaatjegemeente.nl is uitgebreid met toezichtindicatoren voor de Archiefwet 1995. Gemeenten kunnen aangeven hoe zij op deze indicatoren scoren. Deze informatie ondersteunt raadsleden bij de uitvoering van hun controlerende taak. Ook het provinciaal toezicht zal hiervan gebruik maken.
KING en VNG ontwikkelen het instrument toezichtinformatie op Waarstaatjegemeente.nl naar aanleiding van de Wet Revitalisering generiek toezicht (RGT). De wet RGT moet leiden tot een versterking van de horizontale verantwoording van het college van B en W aan de raad.
Kernindicatoren
De toezichtindicatoren voor de Archiefwet 1995 zijn geselecteerd uit de Kritische Prestatie Indicatoren (KPI’s) archieven die door de VNG zijn ontwikkeld om het verslag aan de gemeenteraad te structureren. Op Waarstaatjegemeente.nl zijn tien kernindicatoren opgenomen, die de onderdelen vertegenwoordigen uit de Archiefwet 1995 die voorwaardelijk zijn voor het voldoen aan andere, meer gedetailleerde wettelijke eisen.
Wijze van aanlevering
Gemeenten kunnen de informatie die nodig is voor de toezichtindicatoren uploaden via een E-formulier Archief KPI’s. Het e-formulier Archief KPI’s is ontwikkeld door BRAIN, de brancheorganisatie van archiefinstellingen.
Gemeenten kunnen via het invullen van de vragen in het E-formulier nagaan of ze aan alle verplichtingen van de Archiefwet 1995 voldoen. De kernindicatoren komen automatisch in het aparte tabblad ‘Waarstaatjegemeente’. Gemeenten kunnen het ingevulde e-formulier uploaden op de locatie http://survey.waarstaatjegemeente.nl/s/archief/
Handreiking geactualiseerd
De VNG-handreiking ‘Horizontale verantwoording van de Archiefwet 1995 via Kritische Prestatie Indicatoren’ waarin de KPI’s uitgebreid zijn toegelicht, is geactualiseerd. Recente wijzigingen in de archiefwet en -regelgeving zijn daarin verwerkt.
Link naar de website VNG
-
Reactie van André Plat op 18 Maart 2013 op 14.26
-
Wat opvalt bij waarstaatjegemeente is dat er nog veel (bijvoorbeeld toezicht archief, niet genoemd) onderweg is en procesinfo over bijeenkomsten en dat je voor 2012 nog gegevens kan uploaden. Deze nieuwe ontwikkeling actueel volgen heeft zin, vooral als er lezenswaardige content op te zien is.ITB Bijeenkomst secretarissen helaas is dat hier nog niet erg het geval. Idee kan zijn om je secretaris via je eigen jaarverslag 2012 op de informatie te wijzen en dat het straks, ooit via waarstaat ooit je gemeente
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
Je moet lid zijn van Archieftoezicht [Groep is afgesloten] om reacties te kunnen toevoegen!