BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Is er een TMLO-mapping tool (bijv een excel schema) beschikbaar?

Hallo,

Ik had van de voorganger van het TMLO (metadataschema WVI) een excel-versie beschikbaar. Dit was heel handig, omdat je hierdoor metada-elementen in je eigen schema's en applicaties naast de WVI-elementen kon invullen (het daadwerkelijke "mappen" dus).

Nu kan ik zelf gaan knippen en plakken, maar heeft iemand zo'n excel schema al beschikbaar? Of zou dit misschien ook vanuit ARchief2020 gepubliceerd kunnen worden?

Vind ik leuk

2 leden vinden dit leuk

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Nadia Favié-Slaar op 5 December 2014 op 13.07

Hoi Anje,

een excelsheet heb ik niet. Maar bijgevoegd bestand hebben we bij de Summerschool van Archief2020 gebruikt. Geen oplossing voor je vraag, maar wellicht handig ter aanvulling?

Bijlagen:

TMLO mapping.pdf, 320 kB

Permalink Antwoord van Anje van der Lek op 9 December 2014 op 12.24

Hoi Nadia,

Bedankt voor je reactie. Dit vel ken ik inderdaad ook, handig bij workshops, maar niet helemaal wat ik zoek. Ik wil een excelschema waar de element, toelichting en verplichting in één rij staan, zodat je makkelijker kunt mappen met elementen uit andere systemen. Maar ik denk dat ik zelf moet gaan knippen en plakken uit het TMLO.

Misschien handig, de "schone" versie van jouw document is hier te downloaden, en het volledige TMLO hier.

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 9 December 2014 op 12.38

@Anje, misschien kan je bij Josine van Yperen (gemeente Haarlem) of Stinie Francke (Noord-Hollands Archief) informeren wat hun ervaringen zijn ?

Permalink Antwoord van André Plat op 11 December 2014 op 13.32

Een heel mooie vraag.

Wat zou het mooi zijn als deze discussie wordt verbonden met TMLO mapping bericht A2020

Al gekeken bij Informatie2020.pleio.nl ? een virtuele plek waar over organisatiegrenzen heen samengewerkt en gepubliceerd wordt. Daar zou je zo'n matrix kunnen verwachten of 'uploaden' vanuit een inmiddels 16 koppig redactie-team.

TMLO rapport, informatiedeling en bevordering gebruik is ook regelmatig aan de orde in het koplopersoverleg Archief2020. Daar is nog een verbeterslag te maken in de concretisering: dank voor het voorbeeld dat je aandraagt. het zou zomaar kunnen dat je al een bestand wvi of anderszins in bewerking hebt dat hier geupload kan worden: dan worden lezers van harte uitgenodigd om hier hun excels te delen.

Permalink Antwoord van Anje van der Lek op 11 December 2014 op 16.39

Hoi André, ik had de vraag juist bewust apart gesteld, omdat het puur een praktische vraag was en geen inzet voor een discussie. Ik zal pleio ook in de gaten gaan houden.

Ik heb inmiddels contact met Wout vd Reijden die voor archief2020 de implementatie van het TMLO verder gaat uitwerken. Misschien kunnen we samen met wat ervaringsdeskundigen, waaronder Josine, vorm geven aan een praktische mapping tool.

Permalink Antwoord van Wout van der Reijden op 15 December 2014 op 9.07

Dag Anje,

Ik had al een en ander in Excel staan (voor analyse verschillen TP Rijk en TMLO), een paar minuutjes knippen en plakken levert het overzicht in de bijlage op.

Ik plaats het ook op de Info2020 site op Pleio.

Mvg,

Wout van der Reijden

Bijlagen:

TMLO elementen.xlsx, 36 kB

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 15 December 2014 op 9.10

Bedankt Wout !

Permalink Antwoord van Wout van der Reijden op 15 December 2014 op 9.34

Dit is overigens alleen een overzicht van de elementen uit het TMLO. Dat kan je gebruiken als basis voor het mappen van metadata, maar het zou handig zijn als voor het mappen zelf een template beschikbaar is.

Onderdeel van wat we het 'bevorderen van het gebruik van het TMLO' (onder de vlag van Archief2020) noemen, is het ontwikkelen van instrumenten. Een mapping template is een dergelijk instrument. Aan deze instrumenten gaat in 2015 gewerkt worden, hierbij kan gebruik gemaakt worden van de ervaring die her en der al is opgedaan met het mappen van metadata aan de hand van TMLO, en met de ervaring van DWR Archief (Toepassingsprofiel Rijk).

Wout van der Reijden zei:

Dag Anje,

Ik had al een en ander in Excel staan (voor analyse verschillen TP Rijk en TMLO), een paar minuutjes knippen en plakken levert het overzicht in de bijlage op.

Ik plaats het ook op de Info2020 site op Pleio.

Mvg,

Wout van der Reijden

Permalink Antwoord van Annemieke Adema op 15 December 2014 op 11.50

Wout! Dank je wel! wat een mooie kerstkado!

Permalink Antwoord van Anje van der Lek op 16 December 2014 op 10.46

Bedankt Wout, dit is inderdaad wat ik bedoel! Scheelt me een hoop werk.

Permalink Antwoord van Annemieke Adema op 16 December 2014 op 14.14

Hallo Allemaal en met name WOut,

Ik ben vandaag met je bestand aan de slag gegaan en merkte dat een paar kolommen uit het TMLO (waardering richtlijn en overerving) er nog niet in stonden. Deze heb ik hierin toegevoegd. Als het goed is, staat nu dus alle informatie( behalve de tekstuele toelichting) uit het TMLO in dit bestand.

Er zijn ook kolommen in en uit te klappen, mocht het te breed worden om mee te werken (plusjes en minnetjes helemaal bovenaan).

KAn misschien gewoon ook bij archief2020 op de website bij hte TMLO eindproduct geplaatst worden, daar kan echt iedereen erbij, zonder ergens te hoeven inloggen. Andre, kan jij dit verzorgen?

Bijlagen: