BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Zijn er voorbeelden van gemeenten met een machtiging substitutie voor het Bestuurlijke Besluitvormingsproces?

Griffie gemeente Rotterdam is op zoek naar gemeenten die met succes vervanging van het papieren Bestuurlijke Besluitvormingsproces naar digitaal archief hebben afgerond of hier mee zijn gestart/ver zijn. We willen over een aantal maanden een expertmeeting organiseren waar voorbeelden/deelnemers uit den lande langkomen/kunnen worden uitgenodigd.

Wie heeft er een goed voorbeeld om te kunnen presenteren of weet iemand die goed kan vertellen over zijn/haar proces? Dat mag ook een deel van het proces zijn, zoals scaninrichting, of over een ander werkproces gaan waarvoor substitutie is verkregen. Alles is nog mogelijk. Ik kom graag met u/hen in contact.

Vind ik leuk

0 leden vinden dit leuk

▶ Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Henk Sligman op 8 Mei 2014 op 10.14

Dag Jose,

Ik ben 14 mei in in Rotterdam, bij het gemeentearchief Rotterdam..

Als je al op voorhand iets wilt weten in deze materie neem dan even contact op.

mvrgr

Henk

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Jaap Reedijk op 5 Juni 2014 op 16.57

Dag José,

Vanuit de gemeente Breda zijn een collega en ik geinteresseerd om mee te doen aan de themabijeenkomst.

met vriendelijke groet,

Jaap Reedijk

José van Kasteel zei:

Dank je Jean-Luc,

Helder standpunt. Wij hebben onlangs collegeondersteuning meegekregen om in één Corsa te gaan werken (enkelvoudige invoer) en wij koppelen naar Notudoc voor publicatie in notubox (papierloos) en het Ris. Het wordt tijd om na te gaan denken over het uitfaseren van papieren archieven. Maar daar komt heel wat bij kijken, vandaar mijn deelname aan deze site. Ik ben zelf geen informatiedeskundige en onze DIV is klein, dus leren wij graag van overheden die ons voor zijn gegaan. Het is zeker een wens om met digitale handtekening te gaan werken en de applicaties zijn er. Do's en don'ts, en het vele voorbereidend (businesscase), beschrijvend werk en de keuze voor een kwaliteitssysteem daar laten we ons graag in raden en we willen beginnen met een themabijeenkomst waar experts ons meenemen in hun proces. Vanuit de praktijk en minder vanuit de kaders die soms heel ontoegankelijk zijn. Tips over de juiste overheden/personen zijn welkom

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Leon van Oosterom op 5 Juni 2014 op 18.13

Beste José,

Van tijd tot tijd geef ik workshops over dit thema. onlangs nog voor het regionaal archief Tilburg. Ook begeleid ik gemeenten bij de genoemde transitie van papier naar digitaal.

wellicht dat ik iets kan presenteren tijdens die expert meeting. de powerpoint die ik bij Tilburg gebruikte kun je hier vinden: https://www.slideshare.net/oosterom/ambtenaar-20-vervanging-en-het-...

Met vriendelijke groet

Leon van Oosterom

www.elveo.nl

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Mart Mommers op 6 Juni 2014 op 13.08

Ik begrijp uit je reactie dat in Rotterdam het dualisme in het archief is doorgevoerd. Wellicht biedt het bestuurlijk besluitvormingsproces College Rotterdam je aanknopingspunten en kun je deskundigheid van je collega's daar 'inhuren'.

Zie deze link.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Mart Mommers op 11 Juni 2014 op 8.42

Wij hebben bewust geen onderscheid gemaakt tussen het archief van College en Raad en ik weet niet hoe bijzonder wij daarin zijn.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Marijke de Vreede op 7 Juli 2014 op 11.27

Het collegedeel van het bestuurlijk besluitvormingsproces verloopt hier volledig digitaal, inclusief digitale ondertekening van uitgaande brieven die uit dit proces voortvloeien. We gebruiken hiervoor MyCORSA. Het griffiedeel wordt op dit moment uitgewerkt. Wanner je interesse hebt, kun je altijd contact met mij opnemen.