BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

WNRA: gevolgen HRM systemen (tweezijdig ondertekenen) en personeelsdossiers

Dag allemaal,

Ik ben als FB betrokken bij het project WNRA van de Provincie Noord-Holland.

De nieuwe 'ambtenarenwet' heeft gevolgen voor onder andere ons instroomproces (HRM).

Ik vroeg mij af hoe wellicht andere provincies / gemeentes hier mee omgaan, hoe ver ze al zijn met het nadenken over deze verandering, en misschien al slimme oplossingen voor de volgende vraagstukken hebben bedacht:

-Als je al een digitaal instroomproces hebt: hoe regel je dan de tweezijdige ondertekening? Met een ondertekentool? Of DigiD (vrij zwaar middel) bijvoorbeeld? En past die tool in een HRM applicatie (bijvoorbeeld SAP)?

- Als je googled op WNRA komt er vooral veel juridische informatie naar boven. Maar heeft de WNRA bijvoorbeeld ook nog consequenties voor archieven/ personeelsdossiers?

Ben benieuwd!

Vind ik leuk

0 leden vinden dit leuk

▶ Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 26 Juni 2018 op 14.39

Wat ik heb vernomen, is dat mogelijk de bewaartermijn van PD's zal worden verkort en meer in lijn komt met de AVG, 1 jaar na uitdiensttreding, dat is nu nog 10 jaar en bij gevaarlijke stoffen veel langer.

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/avg-en-archiefwet-personeel...

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Jesper Baltes op 26 Juni 2018 op 15.01

Dank voor je reactie Yvonne. Ter controle: ik heb het over de Wet Normalisering Rechtspositie Ambtenaren, jij over de AVG.

En wat bedoel je met gevaarlijke stoffen? Ik zie de relatie met personeels dossiers niet zo snel. Of gaat het dan om personeel dat daar mee werkt?

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 26 Juni 2018 op 15.08

Ik ook, overwogen wordt om na de WNRA de bewaartermijn te verkorten. Van personeelsleden die met gevaarlijke stoffen werken worden de PD's langer bewaard dan van personeelsleden die niet met gevaarlijke stoffen werken.

Zie deze uitleg: http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/personeelsdossiers-en-gevaa...