In december tijdens de DEN conferentie is het scoremodel digitale duurzaamheid gepresenteerd. Erfgoedorganisaties kunnen door een vragenlijst in te vullen vaststellen wat de risico's zijn inzake de digitale opslag en beheer. Het lijkt me niet alleen een handige lijst voor erfgoed, maar ook voor de informatiewereld.
Deze risico’s worden gegroepeerd in zeven clusters:
- Mandaat en beleid: past het bewaren van digitale bestanden bij de inrichting en doelstellingen van je organisatie?
- Bewaarstrategie: werd adequaat vastgelegd wat, voor wie en hoe er bewaard wordt?
- Kennis en organisatie: is de juiste kennis aanwezig en wordt ze goed ingezet?
- Opslagbeheer: is de fysieke bewaring van de bestanden ook betrouwbaar?
- Opname: worden de juiste maatregelen genomen wanneer een digitaal object wordt opgenomen in je opslagsysteem?
- Planning en controle: wordt het beheer goed voorbereid en is zijn alle handelingen traceerbaar?
- Toegang: is de toegankelijkheid tot de digitale objecten goed geregeld?
Het model toont veel overeenkomsten met RODIN, dat in 2010 werd geintroduceerd en dat ook meer is gerelateerd aan bestaande wet- en regelgeving.
Ervaar jij dit scoremodel een aanvulling voor het vakgebied ?
Tags:
-
▶ Hierop reageren