BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Welke selectiegegevens kan ik hanteren voor het proces: SlachtofferInformatieSystematiek (SIS) (GHOR proces)
Kan iemand mij helpen met mijn zoektocht naar de selectiegegevens (categorie & bewaartermijn) voor het proces SlachtofferInformatieSystematiek (SIS)?
Ik vind het lastig aanknopingspunten in de Selectielijst te vinden voor dit proces.
Dit proces wordt bij de (afdeling) GHOR uitgevoerd in mijn organisatie.
Hopelijk hoor ik van iemand hier iets over!
Vriendelijke groeten,
Nicole
Berichten in deze discussie
-
Permalink Antwoord van Gert Valk op
-
ik zou graag willen weten wat voor soort slachtoffers je bedoelt hier? is het slachtoffers in zijn algemeenheid of betreft het specifieke slachtoffers? en betreft het analoge stukken of digitale? Ik heb de selectielijst van 2012 voor de analoge stukken er op nagekeken maar vind dit soort stukken daar niet vermeld. Als het systematische informatie is, die verder niet echt van belang is, zou je misschien een bewaartermijn van 5 jaar kunnen hanteren, ook gezien pricacygegevens? Maar ik kan me ook indenken dat er een overzicht van het totaal aantal slachtoffers per jaar wordt bewaard.
-
Permalink Antwoord van Nicole Fielmieg op
-
Hoi Gert,
Dank je wel voor je reactie.
De SIS is een werkafspraak tussen zorginstellingen - de GHOR en de landelijke meldkamer, die geactiveerd wordt wanneer er een crisis/ramp gebeurd waarbij verwacht wordt dat verwantenonderzoek naar slachtoffers van die crisis/ramp wenselijk is.
De digitale informatie die gedeeld wordt bevat geen medische informatie, maar alleen slachtofferinformatie waarmee verwantenonderzoek uitgevoerd kan worden.
De informatie kan gebruikt worden voor onderzoek op een later moment, maar het is dan niet meer noodzakelijk dat dit herleidbaar is naar natuurlijke personen.
Hopelijk heb je hiermee voldoende informatie voor jou beeldvorming. Het is wel een heel specifiek proces bij de GHOR. Om die reden vind ik het ook lastig hier een bewaartermijn voor het bepalen.
Dit proces/de werkafspraak bestaat ook nog niet lang (sinds 2012 met een update in 2017).
-
Permalink Antwoord van Yvonne Welings op
-
Een gedachte die bij me opkomt is de vraag of de ketenverantwoordelijk in deze helder is, wat hoort op centraal niveau en wat lokaal?
-
-
Goede vraag Yvonne!
Dat heb ik mij ook afgevraagd en ik sta zeker open om dit ter discussie te stellen.
In mijn beredenering is verantwoordelijke voor de bestrijding en bijhorende activiteiten desbetreffende Veiligheidsregio (incl. GHOR).
De SIS is onderdeel van het net-centrisch werken dat tijdens een ramp of crisis toegepast wordt. De SIS is m.i. ook deel van een groter geheel.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Dit jaar ga ik starten met mijn collega's adviseur informatiemanagement en architect, dit grotere geheel (voor onze regio) in beeld brengen.
Inmiddels is er ook een landelijke samenwerkgroep voor Veiligheids- en gezondheidsregio's. Maandag komen we voor het eerst samen in deze samenwerking om thema's te beschrijven en verdelen. Ik zal dit grotere vraagstuk ook in deze groep bespreken.
Ik wisselen hier graag gedachten over met collega's.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Voor nu is bij mij de vraag gesteld om voor de SIS te bekijken wat de bewaartermijnen zijn, mede omdat we in dit werkproces met voornamelijk privacygevoelige informatie te maken hebben.
Wij, de GHOR, is initiator en m.i. ketenverantwoordelijke voor de SIS.
-
Permalink Antwoord van Kees-Jan Vermeulen op
-
Hallo Nicole,
ik vermoed dat we (als VHIC) de komende maanden nog tegen wel wat meer van dit soort vragen gaan aanlopen als het Model-DSP voor VR's gaan ontwikkelen (eind van dit jaar moet deze er zijn).
Zoals ik het begrijp, is het SIS een aanpak en geen applicatie. De aanpak levert een aantal gegevens op die wel worden verwerkt door de GHOR die verantwoordelijk is voor de aanpak van ramp/situatie. Dit is tot nu toe 5x voorgekomen in Nederland. Je kan dit op 2 manieren beredeneren:
Het is een ramp en dus een uitzondering op de selectielijst en dus permanent te bewaren. Gezien de persoonsgegevens die erin zitten, lijkt me dat geen optie.
Er staat in de selectielijst niks specifieks voor het SIS of over het verzamelen van deze gegevens. De selectielijst zegt in dat geval dat je moet werken met de generieke bewaartermijnen. Dan moeten we gaan kijken naar welke van de 29 hoofdprocessen hier wordt uitgevoerd.
Ik neig te gaan naar proces 19 aangezien we het hier hebben over het verwerken/verzamelen van gegevens. Dat zou dus 19.1 betekenen en V 5 jaar. Maar je zou ook kunnen verwijzen naar 12.1 (als taakuitvoering en toezicht houden op de slachtoffers) of 5.1 als een product die je verstrekt. Ieder geval wijzen al die opties naar V 5 jaar.
-
Permalink Antwoord van Erik Müller op
-
Toen het Rode Kruis nog IRIS als had en de SIS-werkzaamheden deed, werden de gegevens idd op deze grond 5 jaar bewaard. Lijkt mij ook de meest plausibele.
Kees-Jan Vermeulen zei:Hallo Nicole,
ik vermoed dat we (als VHIC) de komende maanden nog tegen wel wat meer van dit soort vragen gaan aanlopen als het Model-DSP voor VR's gaan ontwikkelen (eind van dit jaar moet deze er zijn).
Zoals ik het begrijp, is het SIS een aanpak en geen applicatie. De aanpak levert een aantal gegevens op die wel worden verwerkt door de GHOR die verantwoordelijk is voor de aanpak van ramp/situatie. Dit is tot nu toe 5x voorgekomen in Nederland. Je kan dit op 2 manieren beredeneren:
Het is een ramp en dus een uitzondering op de selectielijst en dus permanent te bewaren. Gezien de persoonsgegevens die erin zitten, lijkt me dat geen optie.
Er staat in de selectielijst niks specifieks voor het SIS of over het verzamelen van deze gegevens. De selectielijst zegt in dat geval dat je moet werken met de generieke bewaartermijnen. Dan moeten we gaan kijken naar welke van de 29 hoofdprocessen hier wordt uitgevoerd.
Ik neig te gaan naar proces 19 aangezien we het hier hebben over het verwerken/verzamelen van gegevens. Dat zou dus 19.1 betekenen en V 5 jaar. Maar je zou ook kunnen verwijzen naar 12.1 (als taakuitvoering en toezicht houden op de slachtoffers) of 5.1 als een product die je verstrekt. Ieder geval wijzen al die opties naar V 5 jaar.
-
-
Hallo Kees,
Ik ben erg blij dat VHIC een model dsp gaat ontwikkelen voor VR's. Komende week heb ik bij mijn organisatie een presentatie hierover en hopelijk kunnen wij ook mijn andere collega's overtuigen van de nut en noodzaak.
Ik moest (helaas) nu al een bewaartermijn onderzoeken voor dit proces.
Ik begrijp jouw redenatie. Met jouw antwoord kan ik zeker vooruit!
Hartelijk dank!
-
-
Hallo Erik,
Bedankt voor de bevestiging.
Altijd fijn te horen dat meerdere mensen de oplossing passend vinden!
Erik Müller zei:Toen het Rode Kruis nog IRIS als had en de SIS-werkzaamheden deed, werden de gegevens idd op deze grond 5 jaar bewaard. Lijkt mij ook de meest plausibele.
Kees-Jan Vermeulen zei:Hallo Nicole,
ik vermoed dat we (als VHIC) de komende maanden nog tegen wel wat meer van dit soort vragen gaan aanlopen als het Model-DSP voor VR's gaan ontwikkelen (eind van dit jaar moet deze er zijn).
Zoals ik het begrijp, is het SIS een aanpak en geen applicatie. De aanpak levert een aantal gegevens op die wel worden verwerkt door de GHOR die verantwoordelijk is voor de aanpak van ramp/situatie. Dit is tot nu toe 5x voorgekomen in Nederland. Je kan dit op 2 manieren beredeneren:
Het is een ramp en dus een uitzondering op de selectielijst en dus permanent te bewaren. Gezien de persoonsgegevens die erin zitten, lijkt me dat geen optie.
Er staat in de selectielijst niks specifieks voor het SIS of over het verzamelen van deze gegevens. De selectielijst zegt in dat geval dat je moet werken met de generieke bewaartermijnen. Dan moeten we gaan kijken naar welke van de 29 hoofdprocessen hier wordt uitgevoerd.
Ik neig te gaan naar proces 19 aangezien we het hier hebben over het verwerken/verzamelen van gegevens. Dat zou dus 19.1 betekenen en V 5 jaar. Maar je zou ook kunnen verwijzen naar 12.1 (als taakuitvoering en toezicht houden op de slachtoffers) of 5.1 als een product die je verstrekt. Ieder geval wijzen al die opties naar V 5 jaar.
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
