BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Vraag over mandaatregeling
KPI 1.6 zegt: Beschikt de gemeente over een vastgestelde mandaatregeling bedoeld om namens de zorgdrager besluiten te nemen, niet zijnde regelgeving/het stellen van regels?
Wat moet ik mij hierbij voorstellen?
Berichten in deze discussie
-
Permalink Antwoord van Yvonne Welings op
-
Een voorbeeld hiervan is het opnemen van archieven van particuliere eigenaren door de gemeentearchivaris:
Onderwerp Akten
Bevoegdheid Het opmaken van (notariële) akten, die dienen als bewijs van het bestaan van een overeenkomst van bruikleen c.q. schenking, betreffende (gedeelten van) aan particulieren toebehorende archieven.
Betrokken orgaan Burgemeester
Afdoeningsmandaat Algemeen directeur
Ondermandaat Gemeentearchivaris
Verder ondermandaat Niet toegestaan
Toelichting Gemeentewet, artikel 171
Besluit Informatiebeheer gemeente Tilburg 2007, artikel 29
Zie ook eerdere bijdrage over mandaten en archiefwet (link)
De laatste bijdrage heb ik ook geplaatst op het forum gemeenterecht VNG en de behoefte uitgesproken aan een handreiking op dit gebied. Afwachten maar...
-
Permalink Antwoord van Marc Bonnes op
-
-
-
-
-
@Mark, in 2012/2013 heb ik de mandaten voor de gemeenten en de relatie archiefwet uitgediept en je kunt inderdaad mandateren aan een afdelingshoofd, niet alleen vernietigen, maar ook overbrengen, vervreemding en migratie.
-
-
@Yvonne
Ook als gemeente met een archivaris?
Kun je een link plaatsen naar deze uitdieping alsjeblieft?
-
-
Wat ik noemde zijn de mandaten voor de zogenaamde niet-overgebrachte archieven.
De mandaten aan de gemeentearchivaris hebben betrekking op de overgebrachte archieven en zijn, zie ook de link bij de blog, maar ook deze link. Deze mandaten uit 2012 zijn in 2013 nog aangevuld met die van het afdelingshoofd inzake vernietigen e.d.
Onderwerp Akten
Bevoegdheid Het opmaken van (notariële) akten, die dienen als bewijs van het bestaan van een overeenkomst van bruikleen c.q. schenking, betreffende (gedeelten van) aan particulieren toebehorende archieven.
Betrokken orgaan Burgemeester
Afdoeningsmandaat Algemeen directeur
Ondermandaat Gemeentearchivaris
Verder ondermandaat
Niet toegestaan
Toelichting Gemeentewet, artikel 171
Besluit Informatiebeheer gemeente Tilburg 2007, artikel 29
Onderwerp Beheer archiefbewaarplaatsen
Bevoegdheid Het formele beheer van de archiefbewaarplaatsen.
Betrokken Orgaan College
Afdoeningmandaat Algemeen directeur
Ondermandaat Gemeentearchivaris
Verder ondermandaat Niet toegestaan
Toelichting Archiefwet 1995, artikel 32
Archiefverordening gemeente Tilburg 2007, artikel 13 lid 2
Onderwerp Vernietigen van archiefbescheiden
Bevoegdheid Het opstellen van een lijst van de te vernietigen archiefbescheiden, die zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats en het daadwerkelijk vernietigen.
Betrokken Orgaan College
Afdoeningmandaat Algemeen directeur
Ondermandaat Gemeentearchivaris
Verder ondermandaat Niet toegestaan
Toelichting Archiefwet 1995, artikel 3
Mandaten mogen niet in de verordening worden opgenomen, zo heb ik me laten vertellen.
-
-
-
-
@Yvonne
Onze archivaris is de directeur van het Gelders Archief.
Als we willen vernietigen moet de vernietigingslijst eerst ter beoordeling en ondertekening naar hGA.
Ik zou graag willen dat mijn teammanager voor vernietiging mag tekenen.
Hoe regel ik dat?
-
-
@Jean-Luc
Het is heen GR maar een dienstverleningsovereenkomst. Deze willen we niet beëindigen natuurlijk.
-
-
@Marc, het gaat dus niet over mandaten van de eigen gemeente ?
@Jean-Luc, hoewel het geen verplichting is om een archivaris aan te stellen, is het wel wenselijk, zeker voor inspectie, archiefbewaarplaats en e-depot.
-
-
Yvonne Welings zei:@Marc, het gaat dus niet over mandaten van de eigen gemeente ?
@Jean-Luc, hoewel het geen verplichting is om een archivaris aan te stellen, is het wel wenselijk, zeker voor inspectie, archiefbewaarplaats en e-depot.
-
-
@Yvonne
Jawel het gaat over de niet-overgebrachte archieven.
- ‹ Vorige
- 1
- 2
- Volgende ›
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
