BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Voor dossiers etc van welk jaar gaat Verkorting Overbrengingstermijn spelen?

Dag collega's,

Ik kan niet goed terugvinden wanneer de verkorting, indien aangenomen, in de praktijk gaat spelen. Stel de wet gaat in per 1 januari 2021, betekent dat dossiers etc vanaf 2010 overgebracht moeten gaan worden? Of juist per 1 januari 2032 de dossiers etc vanaf 2021? Er zou geen 'terugwerkende' kracht mogelijk zijn? Wie weet het antwoord en heeft een bron waarin dat duidelijk staat?

Alvast dank!

Rolf Hage

Gemeentearchivaris 's-Hertogenbosch

Vind ik leuk

2 leden vinden dit leuk

▶ Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Jean-Luc Rouvroye op 14 November 2019 op 9.21

Daar zit dus het probleem. In Brabant is verschillende keren geprobeerd om de samenwerking op te zoeken. Aansluiten op het e-depot van het NA was prima mogelijk, via het RHC. En toen kwamen de egotjes die liever zelf software gingen ontwikkelen, dan aan te sluiten op de landelijke voorziening. Allemaal eigen belang.

En het moet toch gezegd worden dat het NA een landelijke infrastructuur heeft gerealiseerd. Het is heel makkelijk om daar kritiek op te hebben, maar doe het maar eens. En er was ruimte voor experiment, ook richting de aansluiting van klanten van andere archiefdiensten. Waar een wil is, is een weg, maar de wil is er niet geweest.

Yvonne Welings zei:

... je moet over je eigen grenzen durven heen te stappen in het algemeen belang.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 14 November 2019 op 9.30

@Jean-Luc, enige nuance is op zijn plaats, je kent het verhaal van de archiefdienst Tilburg en de aansluiting eDepot. Dat bleek juridisch niet mogelijk nadat meer dan een jaar was samen gewerkt. Informeel heb ik begrepen dat op dit moment zelfs RHC naar een alternatief voor een eDepot aan het zoeken zijn. Zie ook ledenbrief van de VNG:

Het ministerie van OCW treedt op termijn uit de gemeenschappelijke regelingen die de Regionale
Historische Centra (RHC’s) aansturen. De 11 RHC’s in de provinciale hoofdsteden beheren
archieven van het Rijk, enkele gemeenten en andere decentrale overheden en worden aangestuurd
door gemeenschappelijke regelingen (GR’s). Samenwerking blijft, maar zal een andere vorm
krijgen.
OCW komt tot het besluit bestuurlijk terug te treden uit de RHC’s tegen de achtergrond van de
digitalisering. RHC’s ontvangen nu nog analoog rijksarchief, maar deze papieren instroom houdt
uiteindelijk op. Het zal bovendien niet nodig zijn om decentrale digitale rijksarchieven regionaal over
te brengen. Het Rijk wil verder niet medeverantwoordelijk zijn voor het beheer van (digitale)
archieven van andere overheden.
Over dit voornemen is bestuurlijk overleg gevoerd met de minister van Basis- en Voortgezet
Onderwijs en Media (BVOM) op 18 juni jongstleden. Afgesproken is dat er geen overhaaste
stappen worden genomen. De minister wil samen met de RHC’s bezien hoe zij na terugtreding van
het Rijk hun positie kunnen versterken. De RHC’s kunnen na de uittreding van het Rijk de
overgebrachte analoge rijksarchieven blijven beheren. Op deze manier behouden de RHC’s een
financiële basis. De RHC’s zijn aangesloten op de e-depotfunctionaliteit van het Nationaal Archief
voor het bewaren van digitale archieven. OCW start een onderzoek naar de wijze waarop de edepotvoorziening van de RHC’s toekomstbestendig kan worden ingericht. De directies van de
RHC’s zijn geïnformeerd over het beleid. De besturen van de GR’s zullen in het najaar worden
uitgenodigd voor overleg.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Jean-Luc Rouvroye op 14 November 2019 op 9.57

Yvonne, je haalt zaken door elkaar. Dat het Rijk zich terugtrekt uit de RHC's staat hier los van. De gemeente Tilburg kon rechtstreeks aansluiten via het RHC. Dus de uitleg dat het juridisch niet mogelijk was, is gewoon een manier om te zeggen dat het archief niet over z'n eigen grenzen wilde stappen.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 14 November 2019 op 10.24

Jean-Luc, helaas haal ik geen dingen dor elkaar, met een dienstverleningsovereenkomst (DVO) aansluiten is niet mogelijk. We hebben hier een persoonlijk overleg over gehad met Marens Engelhard, hij vond dat het ook spijtig. Veel gemeenten en provincies participeren bij een RHC met een DVO.

Dat staat ook goed uitgelegd in de VNG-brief:

Het Rijk wil verder niet medeverantwoordelijk zijn voor het beheer van (digitale)
archieven van andere overheden.