BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
verzameldossier in zaaksysteem
In Corsa kon je gemakkelijk een verzameldossier aanmaken met daarin bijvoorbeeld financiële regelingen.
Hoe lossen jullie dit op in het zaaksysteem?
Berichten in deze discussie
-
Permalink Antwoord van Bert Hendriksen op
-
Ja zou eigenlijk niet mogen!, bij het zaakgericht werken moet je aparte zaken maken maar in de praktijk hebben wij bv voor zienswijzen over hetzelfde onderwerp in zaak, bij het inhuren van personeel hebben we per persoon 1 zaak, maar de verlengingen komen bij dezelfde zaak en zo hebben we nog wel een paar verzamelzaken.
Dus in de zaak maak je dan nieuwe documentregistraties aan.
Hopelijk heb je hier iets aan?
-
Permalink Antwoord van Jan-Jaap Fleurke op
-
Avond Marc,
Kun je aangeven waarom je precies verzameldossiers maken wilt? Wat is het doel?
Wat Bert al aangeeft het zaakgerichtwerken is daar eigenlijk niet voor bedoeld.
Groet Jan-Jaap
-
-
Maar praktijk en theorie verschillen soms nog wel want als je, zoals wij een keer hebben gehad 80 zienswijzen over één bestemmingsplan binnen krijgt moet je praktisch zijn, of 80 zaken aanmaken, met 80 ontvangstbevestigingen versturen e 80 x een zienswijzennota koppelen, daarom hebben wij binnen onze organisatie afgesproken om 1 zaak aan te maken met 80 documenten aan deze zaak gekoppeld.
-
-
@Bert misschien wel zo praktisch maar niet zaakgericht. Stel dat een enkele indiener van een zienswijze
bezwaar maakt en later wellicht bij de Raad van State aanklopt en gelijk krijgt.
Hoe ga je dan om met de originele zienswijze? Die zit immers in een verzamelzaak met, in jou voorbeeld,
tientallen andere zienswijzen.
Als je al verzamelingen wilt maken dan zou ik dat persoonlijk doen via de metadata. Kun je in het zaaksysteem
niet een extra veld toevoegen waarin je bijvoorbeeld: regelingen 2020 kunt invullen? Dan kun je later hier
specifiek op zoeken om alle regelingen 2020 bijeen te krijgen.
Groet Jan-Jaap
-
Permalink Antwoord van Marc Bonnes op
-
Het doel is om alle financiële regelingen bij elkaar te hebben.
Jan-Jaap Fleurke zei:Avond Marc,
Kun je aangeven waarom je precies verzameldossiers maken wilt? Wat is het doel?
Wat Bert al aangeeft het zaakgerichtwerken is daar eigenlijk niet voor bedoeld.
Groet Jan-Jaap
-
-
Ik begrijp dat het zaaksysteem daar niet voor is bedoeld.
Gewoon maar opslaan in een mapje op de netwerkschijf dan maar?
Jan-Jaap Fleurke zei:Avond Marc,
Kun je aangeven waarom je precies verzameldossiers maken wilt? Wat is het doel?
Wat Bert al aangeeft het zaakgerichtwerken is daar eigenlijk niet voor bedoeld.
Groet Jan-Jaap
-
-
Nou nee. Een vertegenwoordiger van Decos gaf ooit als antwoord op een vraag van mij: dan is je zoekvraag niet goed. De vraag van mij was over de grote hoeveelheid zaken die als resultaat kreeg bij een zoekvraag. Ik moest dus een specifiekere vraag stellen aan het systeem.
Daarom gaf ik aan dat je wellicht door het gebruik van een extra dataveld of misschien specifieke metadatering je alle financiële regelingen met de juiste zoekvraag boven water te krijgen.
Groet Jan-Jaap
Marc Bonnes zei:Ik begrijp dat het zaaksysteem daar niet voor is bedoeld.
Gewoon maar opslaan in een mapje op de netwerkschijf dan maar?
Jan-Jaap Fleurke zei:Avond Marc,
Kun je aangeven waarom je precies verzameldossiers maken wilt? Wat is het doel?
Wat Bert al aangeeft het zaakgerichtwerken is daar eigenlijk niet voor bedoeld.
Groet Jan-Jaap
-
Permalink Antwoord van jack karelse op
-
ja, Marc, gewoon in een mapje opslaan en die map ook erkennen als onderdeel van het archief van de organisatie en beheren.
Natuurlijk kun je het ook in je zaaksysteem organiseren. Alles kan als je wil.
Hou doel en middel uit elkaar :-)
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
