BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Vervanging en bestemmingsplannen

Goedenmiddag,

De gemeente waarbij ik werkzaam ben wil overgaan naar een volledig digitale organisatie. Handboek vervanging is hiervoor goedgekeurd.

Nu krijg ik van een collega de vraag hoe we omgaan met papieren exemplaren van bijvoorbeeld bestemmingsplannen of wijzigingsplannen.

Het Bro 2012 geeft aan:

“1. Een visie, plan, besluit en verordening als bedoeld

in artikel 1.2.1, eerste lid, in voorkomend geval met de

daarbij behorende toelichting of onderbouwing, worden

elektronisch vastgesteld. Van een zodanig elektronisch

document wordt tevens een papieren versie gemaakt"

Ik ben benieuwd hoe andere gemeenten hiermee omgaan?

Wordt ondanks de toepassing van vervanging, tóch een fysiek exemplaar aangemaakt? Hoe archiveer je dit dan?

Benieuwd naar jullie reacties hierop.

Vind ik leuk

0 leden vinden dit leuk

▶ Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 2 Maart 2016 op 19.40

Bestemmingsplannen zijn sinds 2010 alleen digitaal, zie http://www.breednetwerk.nl/m/discussion?id=2537796%3ATopic%3A56455
Archiveren lukt niet in een DMS, Archief2020 zou eind februari 2016 een bijeenkomst organiseren over deze problematiek.
Zie ook http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/vervangingsbesluit-bestemmi...

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Dianne op 3 Maart 2016 op 8.37

Hallo Yvonne,

Bedankt voor je reactie.

Wat ik niet snap is dat de Bro een papieren versie vereist. Dit is omgekeerde vervanging? Kun je zomaar deze regel negeren en géén papieren exemplaar maken?

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Marco Klerks op 3 Maart 2016 op 10.11

Wij zijn aan het kijken of Dezta Archiveren van Roxit een passende oplossing is voor het archiveren van digitale bestemmingsplannen. Het "fysieke" exemplaar wordt al enige tijd als PDF in ons zaaksysteem opgeslagen.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 3 Maart 2016 op 10.41

@Dianne, dat begrijp ik ook niet, misschien veroruderde tekst. Roxit lijkt inderdaad als enige leverancier hier een oplossing voor te hebben gevonden. Een van de gemeenten, die bij dit ontwikkelingstraject is betrokken, is de gemeente Eindhoven.