BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
verschil tussen ZIP en SIP
Ik hoorde en las dat een overdracht van een digitaal zaakdossier/zaakinformatie* uit een zaaksysteem naar een archiefbeheersysteem (laten we zeggen een RMS of een e-depot) prima kan met een ZIP bestand. Ik heb dit nog niet eerder gehoord. Volgens mij i.v.m. met name het mogelijke dataverlies??
Kan iemand mij dit in MAVO-4 taal Jip en Janneke mag ook uitleggen.
en wat doet een SIP dan nog??
* "De zaakinformatie wordt gebruikelijk wel opgenomen zoals in een ZIP-bestand met XML op het moment van overdragen of overbrengen naar een ander archief"
Berichten in deze discussie
-
Permalink Antwoord van Mark Donkersloot op
-
Beste Henk,
met de kans om hier niet geheel volledig te zijn :-) ga ik hier toch even op reageren. Zoals jij het aangeeft zijn dit twee verschillende werelden, maar het kan zijn dat jij met SIP iets anders bedoeld dan ik als oud-netwerkspecialist hier tegen aan kijk. Een ZIP bestand is niets anders dan een bestaand bestand dat kleiner gemaakt wordt en als bijlagen toegevoegd kan worden. Sommige systemen accepteren ZIP echter niet en zien het als een potentieel gevaar (virus drager). Accepteert het systeem de bijlage wel, dan is er weinig kans op dataverlies. Dat is pas mogelijk als er in het bestand zelf mutaties plaats vinden, net zoals dat gebeurd bij een Word bestand op je computer. Dat verandert pas nadat je het geopend hebt en aangepast en weer opslaat.
SIP is geen manier van opslaan, maar een protocol (taal) op netwerk niveau en maakt multimediacommunicatie mogelijk (audio, visueel en de bekendste toepassing Voice over IP). Als jij een iets terughaalt uit het archief en het ZIP bestand opent, dan zal de inhoud (na extractie) over het netwerk worden afgespeeld via het SIP protocol (Session Initiation Protocol).
Hopelijk geeft je dit wat inzicht?
Fijne avond,
Mark Donkersloot
-
Permalink Antwoord van Sander Brabander op
-
Zie een ZIP-bestand als een container. Afhankelijk van de instellingen die je kiest bij het aanmaken van het ZIP-bestand, zal er wel of niet compressie worden toegepast. Met compressie, wordt het bestand mogelijk iets kleiner, afhankelijk van het soort bestanden wat je comprimeert, maar het doet wel iets met je data. Zonder compressie, kan een ZIP-bestand in principe prima gebruikt worden voor het bij elkaar houden en/of overdragen van een reeks bestanden, aangezien het dan puur een huls is om de bestanden heen. Het standaard ZIP-formaat, voor zover dat bestaat, is misschien nog niet tot ISO-standaard verheven, maar de specificaties zijn wel openlijk beschikbaar.
Dit is overigens even los van de vraag of je überhaupt hele dossiers op die manier in een DMS/RMS/ED wil opbergen. Afhankelijk van de uiteindelijke grootte van de ZIP-bestanden, kan het de toegankelijkheid wel wat beperken. Je zal eerst het ZIP-bestand moeten openen en vervolgens een of meerdere bestanden moeten uitpakken, alvorens de bestanden te kunnen raadplegen. Is je systeem snel? Dan zou het kunnen. Is het systeem niet al te vlot? Zou ik me afvragen of het los opslaan van de bestanden niet handiger is met het oog op toegankelijkheid.
Is dit in de richting van wat je zoekt?
-
Permalink Antwoord van jack karelse op
-
En een SIP is "Om de metadata in een goede en bruikbare vorm aan te leveren, worden ze –samen met de over te brengen documenten– in een zogenaamde SIP, een Submission Information Package, samengebracht.
Een SIP wordt gecreëerd in XML."
(http://www.stadsarchief.rotterdam.nl/informatiebeheer/aansluiting-e...)
Of je deze SIP in een ZIP verzendt, dat geloof ik niet.....
@Henk, waar zag en las je een en ander?
-
Permalink Antwoord van Henk Sligman op
-
Jack, laten we het er even op houden dat ik dit "hoorde". Verder ben ik in een pilot omgeving bezig geweest om SIP aan te maken t.b.v. een e-depot voorziening( daar kwam de ZIP op geen enkele wijze aan de orde) . Het samenstellen van juiste SIP door de "archiefvormer" had nog al wat voeten in aarde. Als ik dan "hoor" we doen dat met een "ZIP" dan ben ik het spoor bijster.
jack karelse zei:En een SIP is "Om de metadata in een goede en bruikbare vorm aan te leveren, worden ze –samen met de over te brengen documenten– in een zogenaamde SIP, een Submission Information Package, samengebracht.
Een SIP wordt gecreëerd in XML."
(http://www.stadsarchief.rotterdam.nl/informatiebeheer/aansluiting-e...)
Of je deze SIP in een ZIP verzendt, dat geloof ik niet.....
@Henk, waar zag en las je een en ander?
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
