op dit moment vermelden bij bij uitgaande correspondentie het zaaknummer van de betreffende brief, e-mail etc.

Ik kreeg intern de vraag of wij niet het documentnummer kunnen vermelden in plaats van het zaaknummer, omdat het zaaknummer niet naar het document verwijst er er dus verwarring kan ontstaan. Bij BAG-verklaringen kan dit bijvoorbeeld lastig zijn omdat er in een zaak meerdere BAG-verklaringen kunnen zitten. 

Wie verwijst er in de uitgaande correspondentie naar het zaaknummer, het documentnummer, beide en waarom?