BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Vergaderstukken Gemeenschappelijke Regelingen

Ik heb de vraag gekregen om voor elk agendapunt van een vergadering van een GR een apart zaakdossier te maken. Vind ik geen goed idee, kost heel veel tijd en geeft te veel zaken waar nooit iets mee gedaan wordt. Mijn oplossing ligt meer in het gebruik maken van de Dropbox waar de stukken van een GR in staan. Kan men naar hartelust uit downloaden. Als een agendapunt een zaak start is het wat mij betreft vroeg genoeg om een zaakdossier aan te maken. Ben benieuwd hoe andere (gemeentelijke) organisaties hier mee om gaan.

Vind ik leuk

0 leden vinden dit leuk

▶ Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Marco Klerks op 16 April 2012 op 17.29

Het speelt bij ons nog niet, maar als eerste impuls denk ik aan één zaak per vergadering met eventueel daaraan gekoppelde (deel-)zaken.

Inhoud:

uitnodiging
agenda
vergaderstuk
notulen
deelzaken

Als je de GR opvoert als bedrijf/instelling, dan kun je iedere vergader-zaak hieraan koppelen. Daardoor kun je vanuit de bedrijf/instelling-registratie een mooi overzicht krijgen van alle vergader-zaken.