vacature: DIV-medewerker / zaakgericht werken

(24 - 36 uur per week in overleg)

Onze organisatie Gemeente Wijdemeren is een kleine ambtelijke organisatie gevestigd in Loosdrecht. Onze organisatie is in ontwikkeling en werkt volgens de waarden en principes van eigenaarschap, eigentijds en vernieuwend, inclusief, benaderbaar en professioneel. In onze organisatie weet je je collega’s snel te vinden en kun je echt nog een verschil maken.

Ben jij klaar voor vernieuwing en vind je het leuk en uitdagend om daar aan mee te werken?

Dan zoeken we jou!

Hoe ziet jouw dag als eruit?

Als medewerker zaakgericht werken bij onze gemeente ga je aan de slag binnen een enthousiast team en verricht je verschillende werkzaamheden. Je hebt overzicht over meer dan 300 zaaktypen in het zaaksysteem DecosJOIN. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van digitale en fysieke inkomende en uitgaande informatiestromen. Verder scan en verwerk je inkomende en uitgaande post. Je controleert of het document volledig/ongewijzigd en bruikbaar is. Je koppelt de juiste metadata aan het document, plaatst deze in het juiste proces, maakt een nieuwe zaak aan en koppelt het document aan de juiste bestaande zaak. Tevens waak je met jouw collega’s over de kwaliteit van de digitale registratie en verstrek je informatie over de registraties aan interne klanten.

Wat breng je mee?

We zoeken een medewerker zaakgericht werken met een proactieve werkhouding , die kan werken in teamverband. Je denkt in mogelijkheden, niet in problemen en praat over ja, en…..en niet over ja, maar….. Je houdt ervan om de verbinding te zoeken met anderen en met collega’s te sparren.

- Je beschikt ten minste over MBO+ denkniveau en de diploma’s SOD-1 en LARM zijn een pré.

- Je hebt kennis en ervaring met digitaal en zaakgericht werken.

- Je kan uitstekend overweg met  Windows, Word, Excel en vooral Outlook.

- Je bent accuraat, klant-  en resultaatgericht en je vindt het leuk om de organisatie in te gaan.

- Je bent communicatief sterk en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en schrift.

- Wanneer je kennis hebt van Decos JOIN, is dat een pré evenals werken binnen een gemeente.

We bieden jou:

• In overleg een functie aan tussen de 24 en 36 uur, flexibel verdeeld over de week. De functie is gekoppeld aan functieschaal 7 (HR21 medewerker gegevens IV): minimaal € 2.170,-- en maximaal € 3.176,- per maand bij een full time contract van 36 uur. 
• Een arbeidscontract voor een jaar met uitzicht op een vaste contract.
• Een uitstekend pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals flexibele werktijden en een Individueel Keuze Budget van 17,05 % van het brutosalaris.

Wil je meer weten?

Wil je meer informatie over de inhoud van deze functie en de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met teammanager Bert van der Vis, telefoon 035-6559 187, of mail b.vandervis@wijdemeren.nl.  

Voor de sollicitatieprocedure mag je contact opnemen met Tamara van der Ploeg, telefoonnummer 035-6559 472.

Ben jij de medewerker Zaakgericht Werken die wij zoeken?

Een ontwikkel-assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Wij vragen voor benoeming altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag VOG).

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

https://www.gemeentebanen.nl/vacatures/18604/gemeente-wijdemeren/me...