Utrecht gebruikt sinds 3 april 2013 als eerste gemeente in Nederland de Gemeenschappelijke Voorziening Officiële Publicaties (GVOP) van het ministerie van BZK.

Dit meldt de gemeente op haar website. Met de Wet Elektronische Bekendmaking vervalt de verplichting om officiële besluiten via huis-aan-huis- of publicatiebladen bekend te maken. Vanaf 1 januari 2014 zijn alle gemeenten wettelijk verplicht bekendmakingen online te publiceren.

De Utrechtse Gemeenteberichten zijn te vinden op www.officielebekendmakingen.nl. Daar kunnen geïnteresseerden zoeken met trefwoorden, zoals gemeente en soort besluiten. Ook kunnen belanghebbenden zich abonneren op een attenderingsservice via RSS. Daarmee krijgen ze in hun email informatie op maat die tegemoet komt aan vooraf opgegeven criteria. De informatie op internet is veelal uitgebreider dan in de krant.

Wat precies wel en wat precies niet bekend, staat in dit bestand van KOOP.

Overzicht%20bekendmaken%20en%20kennisgeven.xls

 Je zult ook de verordening aan moeten passen. Lees bijgaand artikel. art%20elektronisch%20bekendmaken%5B1%5D.pdf en de aanbeveling:

De uitspraken van de Afdeling bestuursrechtspraak

van de Raad van State maken duidelijk dat ook niets meer

het louter op elektronische wijze kennis geven in de weg

staat, mits het goed geregeld is in de zin van een wettelijke

basis. Voor de decentrale overheden betekent dat dat het

geregeld moet worden in een verordening. Feitelijk is louter

op elektronische wijze kennis geven een beleidskeuze.

Uiteindelijk kan er op die manier tegen minder geld – niet

onbelangrijk in deze tijden – meer service aan de burgers

geboden worden.

Meer gemeenten zullen volgen. Wie weet of de GVOP ook archiefwaardig is ?

Dit antwoord heb ik ontvangen over de archieffunctie van het GVOP:

• KING kent de voorziening.  Het is zover bekend alleen een landelijke publicatiefunctie en bevat geen archieffunctie.
• KING beoordeelt overigens dergelijke producten niet standaard. De prioriteit ligt bij de voorzieningen in het NUP, en daar hoort deze niet bij.