BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Stijging papierverbruik door digitalisatie?

Binnen de gemeente Brunssum zijn we gestaag bezig met het digitaliseren van de bedrijfsprocessen.

De WMO werkt volledig digitaal, de raad vergadert digitaal, de facturen zijn gedigitaliseerd, de contractenbank is digitaal, reiskostendeclaraties zijn volledig digitaal, de P&C cyclus is volledig digitaal ingericht. We staan op de vooravond van de digitalisatie van het volledige vergunningentraject en een organieke uitrol van het nieuwe DMS voor het zaakgerichtwerken. Ook digitaal.

In 2010 zagen we een daling in het papierverbruik en het aantal gemaakte kopieën. We dachten dat deze trend zou doorzetten in 2011 en verder. Helaas! In 2011 zien we een explosieve stijging van de repro-kosten en we kunnen niet één-twee-drie er een verklaring voor geven. Bij buurgemeenten is sprake van een gelijkwaardig trend. Herkenbaar?

Drukken we toch veel al omdat we papier prettiger vinden dan de digitale variant? Zijn E-readers, I-PADs, tablets toch de oplossing om het papierverbruik terug te dringen?

Kortom zien jullie dezelfde trend? Wat zijn oplossingen? Bewustwordingscampagne, inzet I-PADs, dubbele schermen enz. enz.

Vind ik leuk

0 leden vinden dit leuk

▶ Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Eric-Jan Keulemans op 14 December 2011 op 13.30

Heeft alles te maken met gewenning. Elke scan of digital born document wordt gemiddeld 7 keer geprint.

Zodra je (volledig) digitaal gaat werken of die intentie hebt, plaats extra printers want gros van medewerkers wil document toch in handen hebben. Maar maak organisatie wel duidelijk dat papier wordt beschouwd als afvalproduct. Dus lezen en weggooien, niet in kasten leggen. Kun je trouwens voorkomen door geen kasten meer te verstrekken :-)

Heb je een document weer nodig? Opzoeken, printen, lezen. Daarna weer weggooien.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Mattijs Oude Wolbers op 15 December 2011 op 10.03

Ricoh heeft een aantal jaren geleden een onderzoek uitgevoerd naar het papier verbruik bij het digitaliseren van post. (Waarschijnlijk tot hun geluk) was de uitkomst van het onderzoek dat er meer papier werd verbruikt. Bepaalde documenten werden wel 17 keer gereproduceerd.

Mijn inziens is het minimaliseren van het papier gebruik wel iets om mee te nemen op de weg naar papierloos werken. De doelstellingen gaan ook nog hand in hand. De noodzaak of wens tot papier ontstaat door een gemis in het digitale aanbod.