BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
sluiting - overdragen Archief
Op 31-12-2026 stopt mijn bedrijf met alle werkzaamheden. Dit betekent dan ook logischerwijze dat het archief sluit.
Wij vallen als bedrijf niet onder de archiefwet, maar waar moet ik allemaal rekening mee houden? We hebben een bewaartermijnenlijst maar er staan nog veel bestanden in het archief met een bewaartermijn die na 2026 aflopen. Moet ik deze in 2026 verwijderen of ergens onderbrengen?
Ik ben zoekende wat er allemaal komt kijken bij een sluiting van een archief! Wie heeft tips? Omdat er natuurlijk veel komt kijken bij dit proces ( sluiting bedrijf ) wil ik niet zaken gaan vergeten.
Berichten in deze discussie
-
Permalink Antwoord van Esther Uiterlinden op
-
Ik heb dit voor het bedrijf van mijn schoonouders ook uitgezocht destijds. De enige bewaartermijnen waar je echt rekening mee moet houden zijn die van de belastingdienst. De meeste administratie kan vernietigd worden na 7 jaar. Administratie omtrent vastgoed moet je 10 jaar bewaren.
Je geeft al aan te weten dat je moet bewaren tot en met 2026. In 2027 kun je alles gewoon weggooien. Bedrijven vallen niet onder de archiefwet, dus je hoeft dát niet vast te leggen. Je kunt het ergens onderbrengen om het daar te laten beheren, maar vaak ik zelf beheren en weggooien makkelijker. Je kunt overwegen dit via een archiefvernietiger te doen of evt. versnipperen. In het geval van het bedrijf van mijn schoonouders heb ik de dozen per vernietigingsjaar genummerd en staan ze opgeslagen in onze opslag.
Om hoeveel archief gaat het?
In sommige gevallen kan een regionaal archief geïnteresseerd zijn in bepaalde stukken. Als het bedrijf een belangrijke positie heeft ingenomen in de regio bijvoorbeeld (Philips in Eindhoven bijvoorbeeld). Dat zou je nog na kunnen vragen. In dat geval is er archief over te dragen aan het Archief. Volgens mij kunnen zij dan ook het beheer van het vernietigbare materiaal doen.
Leuke vraag, bedankt en succes. Ik hoop dat dit helpt.
-
Permalink Antwoord van Yvonne Welings op
-
Beste Patrick,
Ik ben twee jaar geleden actief op zoek gegaan naar de selectielijst bedrijfsarchieven, onder navraag gedaan bij de KVAN. Overal kreeg ik nul op rekest, totdat de bedrijfsarchivaris van Philips me bijgaand bestand stuurde. Misschien heb je er wat aan?
NVBA%20-%20Bewaartermijnen%20in%20een%20bedrijfsarchief%20%283e%20d...
-
Permalink Antwoord van Patrick froentjes op
-
dank je wel.
Yvonne Welings zei:Beste Patrick,
Ik ben twee jaar geleden actief op zoek gegaan naar de selectielijst bedrijfsarchieven, onder navraag gedaan bij de KVAN. Overal kreeg ik nul op rekest, totdat de bedrijfsarchivaris van Philips me bijgaand bestand stuurde. Misschien heb je er wat aan?
NVBA%20-%20Bewaartermijnen%20in%20een%20bedrijfsarchief%20%283e%20d...
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
