BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Selectielijst 2017
Zomaar wat knipsels uit de handreiking gebruik selectielijst 2017
Waar men vroeger bij het selecteren van archieven keek naar het taakveld dat werd uitgevoerd, dient nu gekeken te worden naar het uitgevoerde proces. Documentgerichte selectie wordt vervangen door procesgerichte selectie. Een document staat (bijna) nooit op zichzelf, maar maakt deel uit van een proces of zaak waarbij het proces of de zaak als geheel (inclusief alle archiefbescheiden) wordt gewaardeerd.
2. De nieuwe selectielijst
Na vaststelling door de Minister van OCW d.d. 23 juni 2017, zoals gepubliceerd in de Staatscourant nr. 38013 van 6 juli 20171, geldt met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2017 de Selectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen 2017 (Selectielijst voor archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen opgemaakt of ontvangen vanaf 1 januari 2017).
Deze selectielijst is de opvolger van de Selectielijst voor archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen opgemaakt of ontvangen na 1996 uit 2005, geactualiseerd in 2012 (Stcrt. 2012, 11906) (Verder: de Selectielijst 2012). De Selectielijst 2012 blijft van toepassing op archiefbescheiden opgemaakt of ontvangen tussen 1 januari 1996 en 31 december 2016.
Mij valt op dat ondanks dat er gesproken wordt over procesgerichte selectie, de afbakening van de toepassing van de nieuwe selectielist nog steeds gebaseerd is op welke datum archiefbescheiden (op documentniveau!) zijn ontvangen of opgemaakt.
Was het niet duidelijker geweest als er had gestaan: "van toepassing op alle zaken die op of na 1 januari 2017 worden afgesloten?" Want met name rond die periode bevatten zaken archiefbescheiden die, gelet op de formulering in het tweede tekstgedeelte, onder de werking van verschillende selectielijsten vallen.
Berichten in deze discussie
-
Permalink Antwoord van Piet de Laat op
-
Dag Bert,
Dat was mij ook al opgevallen. Tegelijkertijd geldt een dergelijke aanpassing ook voor de laatste tekstregel. Hier zou gestaan moeten hebben: 'De Selectielijst 2012 blijft van toepassing op archiefbescheiden opgemaakt of ontvangen en afgesloten tussen 1996 en 31 december 2016'.
Piet de Laat
-
Permalink Antwoord van Marieke Klomp op
-
Ik had er nog nooit zo naar gekeken, maar vind het scherp opgemerkt. Het zou passen bij de leest waarop de selectielijst geschoeid is.
-
Permalink Antwoord van Jan-Jaap Fleurke op
-
Goedemorgen Bert,
Moet je dit zo zwart/wit zien? Als je iets te archiveren hebt in 10-jaren blokken kijk je toch naar het moment waarop het besluit genomen is? Eventueel bezwaarschriften en of beroepen kun nog wel eens ervoor zorgen dat het begin in het blok 2000-2009 zit maar dat je uiteindelijk alles toch in het blok 2010-2019 archiveerd omdat toen alles onherroepelijk geworden is.
Ik zou hetzelfde omgaan met de selectielijsten. Kijk waar het zwaartepunt ligt en de lijst gebruiken van die periode.
Gegroet en werkse Jan-Jaap
-
Permalink Antwoord van L. Filius op
-
Helemaal eens met Jan-Jaap. Net a;s bij document gericht archiveren was de datum van het laatste document bepalend voor een bewaar- of vernietigingstermijn kan ook de datum waarop het proces is afgerond bepalend zijn welke selectielijst toegepast moet worden. zijn op één na alle documenten voor 31-12-2016, maar het laatste document, in een bepaald proces, van na die datum dan kan je de Selectielijst van 2017 toegepast worden. Ik zou het voor mij zelf niet lastiger maken dan dat het is.
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
