Marius schrijft in een ander topic (over selectielijst 2010 in wording) 'Bovendien zal in een digitale omgeving deze koppeling automatisch gaan plaatsvinden en zal werkproces en specifieke grondslag exclusiever met elkaar gekoppeld moeten worden' en maakt ook de link naar het ZTC.
Op dit moment ben ik bezig uit te zoeken hoe je via gebruik van de I-navigator en een DMS (bv. Decos) selectie kan automatiseren. Hoe pak jij dat aan? waar loop je tegenaan als je dit doet?
Om zelf ook alvast een stukje antwoorden te geven:
- zonder gebruik van resultaat-(of besluit-) types kan je niet koppelen met de wettelijke grondslag (selectietermijn)
- hoe ga je om met precedentwerking: die gevallen waarin volgens de selectielijst te vernietigen bescheiden de status 'bewaren' krijgen
- werkprocessen komen erbij, vallen af en wijzigen: hoe hou je de historie en selectie vast in je dms?
Wie heeft hier al ervaring in - werkt zo in de praktijk - of is ook bezig met deze actie en wil hier tips en trucs, vragen, ideeën (en documenten) delen?