BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Samenvoegen DIV

Voor een van mijn klanten probeer ik gemeenten te vinden die onderstaande hebben gerealiseerd, dansel van plan zijn.

Zijn er gemeenten die de keuze hebben gemaakt om:

a. hun stadsarchief c.q. archiefdienst samen te voegen met een team DIV, tot bijvoorbeeld één afdeling ‘Informatievoorziening’? of:

b. hun team DIV samen te voegen met ICT, tot bijvoorbeeld één afdeling ‘Informatievoorziening’?

Vind ik leuk

1 lid vind dit leuk

▶ Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Leon van Oosterom op 28 Maart 2019 op 11.32

Beste Sven,

zie ook deze oproep/discussie hier op Breed: http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/de-afdeling-div-onderbrenge...

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 28 Maart 2019 op 11.49

En omdat ik de discussie op mijn Linkedln heb gezet, stromen daar de reacties binnen, is meer dan 4,.000 keer bekeken.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Martijn Smits op 16 April 2019 op 16.33

Hallo Sven,

We zijn geen gemeente, maar waterschap Brabantse Delta heeft de historische archieven in eigen beheer. Daarmee zijn we dus archiefvormer en archiefinstelling. We hebben geen team DIV, maar wel een team Frontoffice waar het (functioneel) beheer van het zaaksysteem is ondergebracht en het beheer van de openbare archieven.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 17 April 2019 op 9.00

In verband met de wijziging van de archiefwet is dit visie stuk geformuleerd door de branche, zie ook deze passage;

2.2. Rol en positie archivaris verstevigen

De duurzame toegankelijkheid en betrouwbaarheid van overheidsinformatie is een belangrijke pijler onder het functioneren van de overheid en het democratische bestel. Professionele archiefzorg is desondanks bij lang niet alle overheidsorganen geborgd. De groeiende kwetsbaarheid van informatie als gevolg van de digitalisering, gekoppeld aan het groeiend belang en de toenemende waarde van informatie in het digitale tijdperk, geven aanleiding om de Archiefwet op dit punt dwingender te maken. Zoals de AVG organisaties verplicht om een FG te benoemen, vinden we dat de Archiefwet moet verplichten tot het benoemen van een archivaris door de decentrale overheden en gemeenschappelijke regelingen en tot het beter borgen van diens onafhankelijke positie als intern toezichthouder, conform de positie van de FG onder de AVG. Dat wil zeggen: ontslagbescherming, bescherming tegen bestraffing en vrijwaring van instructies van hogerhand.

Het is niet onmogelijk dat dit inderdaad een vereiste wordt, maar dat hoeft m.i. niet altijd te leiden tot het oprichten van een archiefinstelling.

Zie deze https://www.kvanbrain.nl/nieuws/besturen-kvanbrain-geven-input-voor...