BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Rol DIV binnen HNW
Berichten in deze discussie
-
Permalink Antwoord van Yvonne Welings op
-
- Inrichting processen
- Informatiebeveiliging
- ICT architectuur
- Informatiebeleid
-
Permalink Antwoord van Raymond Alexander op
-
@Edwin, dit lijkt me een overbodige vraag. Als een organisatie haar DIV serieus neemt, en vooral als het vakgebied zichzelf serieus neemt, dan staat DIV vooraan bij het nieuwe werken. Niet afwachten, maar het voortouw nemen. Ons vakgebied gaat namelijk over de ambtenaar die digitaal samenwerkt, online, in de cloud, plaats- en tijdonafhankelijk. Eigentijdse DIV-ers begrijpen de uitdagingen die dat met zich meebrengt (teveel om op te noemen) maar zoeken als eerste naar oplossingen en niet naar belemmeringen.
Als afdelingshoofd DIV ben ik (tevens) programmamanager #hnw bij de gemeente 's-Hertogenbosch. In ons programma 'Ruimte voor Werk' is DIV nauw betrokken. We hebben de invoering van het zaakgericht werken gekoppeld aan de invoering van het nieuwe werken (de organisatie wil met kracht digitaler gaan werken, anytime, anyplace). Er is ook nog een andere reden dat wij voorop lopen: de afgelopen jaren hebben we veel geïnvesteerd in nieuw talent dat eisen stelt aan haar werkgever. Deze DIV-ers nieuwe stijl willen niet van bovenaf gestuurd worden maar vragen om de bekende vier V's van #hnw: vrijheid, verantwoordelijkheid, vertrouwen en verbondenheid. Als leidinggevende vind ik het daarom erg belangrijk naar mijn organisatie het goede voorbeeld te geven.
-
Permalink Antwoord van edwin driessen op
-
Beste Raymond,
Leuk om iets over jou te lezen maar helaas gaat je antwoord totaal voorbij aan mijn vraag. Prachtig om te lezen hoe trots je bent! Ga zo door.
Laat ik mijn vraag anders stellen: Waarom moet een DIV-er zitting hebben in het project HNW? Geef me 4 argumenten.
Ik hoor graag van je!
Raymond Alexander zei:
@Edwin, dit lijkt me een overbodige vraag. Als een organisatie haar DIV serieus neemt, en vooral als het vakgebied zichzelf serieus neemt, dan staat DIV vooraan bij het nieuwe werken. Niet afwachten, maar het voortouw nemen. Ons vakgebied gaat namelijk over de ambtenaar die digitaal samenwerkt, online, in de cloud, plaats- en tijdonafhankelijk. Eigentijdse DIV-ers begrijpen de uitdagingen die dat met zich meebrengt (teveel om op te noemen) maar zoeken als eerste naar oplossingen en niet naar belemmeringen.
Als afdelingshoofd DIV ben ik (tevens) programmamanager #hnw bij de gemeente 's-Hertogenbosch. In ons programma 'Ruimte voor Werk' is DIV nauw betrokken. We hebben de invoering van het zaakgericht werken gekoppeld aan de invoering van het nieuwe werken (de organisatie wil met kracht digitaler gaan werken, anytime, anyplace). Er is ook nog een andere reden dat wij voorop lopen: de afgelopen jaren hebben we veel geïnvesteerd in nieuw talent dat eisen stelt aan haar werkgever. Deze DIV-ers nieuwe stijl willen niet van bovenaf gestuurd worden maar vragen om de bekende vier V's van #hnw: vrijheid, verantwoordelijkheid, vertrouwen en verbondenheid. Als leidinggevende vind ik het daarom erg belangrijk naar mijn organisatie het goede voorbeeld te geven.
-
Permalink Antwoord van Branco Jorissen op
-
Wie gaat uiteindelijk aan medewerkers uitleggen dat zij zelf "zaken" moeten vastleggen? Div weet hoe informatie geordend en beschreven kan worden en hoe deze tijdens het werkproces vastgelegde informatie vervolgens gearchiveerd moet worden. ICT'ers hebben deze kennis over het algemeen niet in huis. Wanneer je hier tijdens het opzetten van het project geen rekening mee houdt, ontstaan er uiteindelijk lacunes in het informatiebeheer. In een later stadium van het project kan div de opleidingen voor de medewerkers verzorgen. Je kan er namelijk niet vanuit gaan dat medewerkers anders gaan werken wanneer je eens systeem uitrolt. En aansluitend op Raymond, daar heb je div'ers nieuwe stijl voor nodig.
-
Permalink Antwoord van Marco Klerks op
-
- DIV kent als ondersteunende dienst de hele organisatie en heeft daarbij een brede blik, vooral wanneer het de informatiebehoefte betreft.
- HNW betreft onder meer het tijd- en plaatsonafhankelijk werken. Daarvoor is digitalisering al gauw een voorwaarde. Dit betreft met name de digitalisering van beschikbare en nieuwe informatie. Die informatie is vaak vastgelegd in documenten.
- HNW leidt tot nieuwe communicatie- en overlegvormen. Communicatie is de overdracht van informatie. Die informatie moet wel beschikbaar, betrouwbaar en bruikbaar zijn en blijven.
- Ook wanneer het werken op een "nieuwe" manier wordt uitgevoerd, moet de overheid verantwoording kunnen afleggen.
- Bij HNW krijgen medewerkers extra middelen (m.n. in de cloud) om informatie te delen. Maar hoe houd je overzicht? DIV kan daarin adviseren.
- DIV zal een nieuwe rol krijgen. Daarbij hoort nieuwe kennis en nieuwe competenties. Neem ze mee in het project, zodat zij mee kunnen groeien met de organisatie.
Zit er iets bruikbaars tussen, Edwin?
-
-
Als aanvulling op de genoemde verschillende invalshoeken: papierloos werken ook in relatie met digitale en duurzame toegankelijkheid.
-
Permalink Antwoord van Gerdien Drost op
-
4 argumenten:
- DIV zorgt voor de juiste informatie bij de juiste persoon op het juiste moment. (is essentieel bij HNW)
- DIV faciliteerd en ondersteunt juist HNW
- DIV kent de organisatie (en zijn processen) als geen ander
- als je DIV niet uitnodigt kun je net zo goed niet beginnen aan een dergelijk project, omdat er dan bij veel dingen niet stil gestaan wordt die juist wel heel belangrijk zijn om van een dergelijk project een succes te maken.
- DIV heeft kennis en ervaring in verandertrajecten
- DIV kan helpen bij wettelijke taken die gewaarborgd moeten worden (verantwoording afleggen etc)
oeps zit al op meer dan 4 argumenten.....
-
-
Gemeentesecretarissen worstelen met HNW volgens het Binnenlands bestuur, zie deze link.
Rapport is te downloaden viawww.tiem.nl.
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
