In het kader van de steeds verder gaande digitalisering  binnen de gemeente Boxtel ben ik op zoek naar informatie over het digitaliseren van projecten in Corsa. Aangezien de term project erg breed is zal ik proberen om in het kort een situatie te schetsen die wat meer duidelijkheid geeft:

Iedere afdeling heeft zijn eigen "projecten" schijf waar documenten die betrekking hebben op een bepaald project via een geordende mappenstructuur worden bijgehouden. Iedere afdeling heeft zijn eigen mappenstructuur. De documenttypes variëren maar het zijn voornamelijk Word, Excel en PDF bestanden.

Er wordt ook gewerkt met Corsa CASE, wellicht kan dit ook helpen bij de inrichting voor het ontsluiten van projecten.

Mijn vraag is of er al een gemeente bezig is met iets dergelijks of dit misschien al in de praktijk heeft gebracht.

Ik ben benieuwd naar de ervaringen, tips zijn ook welkom!

Weergaven: 721

Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Binnen de gemeente Heerhugowaard werkt het Ingenieursbureau met Corsa voor de archivering van hun projecten. Ingang is de begrotingscode, titel dossier, fase, etc. Ik kan je wel wat schermprintjes opsturen om een idee te krijgen. Hoor het wel.
Johan Hoogewerf
procescoordinator Facilitair
gemeente Heerhugowaard

Hallo Johan,


Dat klinkt erg interessant, ben zeker benieuwd naar de schermprintjes. Je mag ze me eventueel mailen op ufz1@boxtel.nl.
Alvast bedankt!

Met vriendelijke groet,

Maarten Kats

Beste Johan,

 

Wij als gemeente Wageningen zijn ook geinterresseerd naar de oplossing zoals jullie het hebben ingericht.

Zou je mij eventueel ook de screenprints kunnen toesturen?

Je mag ze dan mailen naar het adres: arie.van.der.klift@wageningen.nl

 

Alvast bedankt.

 

Mvg,

Arie van der Klift

Informatie- en procesbeheerder

Gemeente Wageningen

Oke, ik stuur de schermprintjes vandaag op.

Beste Johan,

 

zou je mij de schermprintjes ook nog willen sturen?

Mag naar j.vanbruggen@ermelo.nl

Heb er veel belangstelling voor.

 

groeten Joyce van Bruggen

Proces- en informatieondersteuner gemeente Ermelo

Antwoorden op discussie

RSS

© 2024   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden