Mogelijk is het wat ouderwets, en ja de fysieke post wordt ook steeds minder...
Maar binnen de organisatie waar ik nu werk wordt de binnengekomen post nog gestempeld.
Je weet wel zo een mooie stempel met de gemeente naam en de datum van binnenkomst.
Nu heeft een beleidsmedewerker overlegd met juridische zaken, en wordt er gesteld dat deze stempel geen enkele toegevoegde waarde heeft. En dat we er dus meteen maar mee moeten stoppen.
Mij is tijdens de opleiding voor DIV wat anders geleerd, maar zelfs als het geen juridische waarde zou hebben..is het nog wel een bewijs dat het bij DIV is binnen gekomen.
Nu vraag ik mij af hoe doen andere gemeenten dit? Wordt de fysieke post nog gestempeld?
Goed om te weten is dat wij sinds 1 januari werken volgens het handboek vervanging. Dus dan zetten wij de stempel op het fysieke stuk, waarna deze wordt gescand.
Ik ben erg benieuwd naar jullie antwoorden op deze praktische vraag.
Tags:
-
▶ Hierop reageren