BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Papier voldoet aan NEN 2728:2006

Ik kreeg de vraag binnen de gemeente Zevenaar of onze afdeling inkoop nog voldoet aan NEN norm 2728:2006 betr inkopen van papier en hoe dit in de nieuwe Archiefwet is geregeld, weet iemand of deze norm dan ook nog geldt of is er dan een nieuwe norm van toepassing voor wat betreft papier.

Canon stopt binnenkort per 01/04/2022 met levering van dit papier en daarvoor in de plaats komt dan het Black Label Office 80 grs als alternatief dit is dan ISO 9706 gecertificeerd, dit zou dan niet aan de Archiefregeling voldoen?

Vind ik leuk

1 lid vind dit leuk

▶ Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 29 Maart 2022 op 10.26

@Bert, hierbij het advies dat we van Adrie Spruit ontvingen:

Wat niet digitaal is valt in de praktijk buiten de scope van de cie Informatie- en Archiefmanagement. De norm NEN 2728:2006 valt onder de Normcommissie Grafische technologie met de webpagina https://www.nen.nl/normcommissie-grafische-technologie. De secretaris van die cie is Jos Severens met contactgegevens op de genoemde webpagina. Onder 'Normen' en daarna 'Lees meer' op die pagina staat ook dat de 2728 de enige actuele norm is die actueel gehouden wordt (door de cie) en 'die door de overheid voorgeschreven wordt'. Wat dat laatste inhoudt weet ik niet, klinkt niet als 'voorgeschreven in wetgeving'. Maar wellicht weet Jos Severins meer, dus mijn advies is om voor inhoudelijke vragen contact met hem op te nemen.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Jean-Luc Rouvroye op 29 Maart 2022 op 11.57

Bert, ik kreeg dezelfde vraag. Als je vervanging toepast, dan maakt het toch niet uit? Alleen voor de akten van de burgerlijke stand, maar burgerzaken gebruikt daar al eigen papier voor.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Bert Hendriksen op 29 Maart 2022 op 13.06

Hoi Jean Luc, ja daar heb je natuurlijk wel een punt, wij hebben inderdaad ook volledige substitutie dan speelt dit probleem niet meer, bedankt voor de informatie, hier kan ik wat mee!