BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Omgevingsdossiers ketenpartner

Ik ben werkzaam bij de Veiligheidsregio Hollands Midden.

Momenteel zitten we in het traject van "Digitaal Werken" waaraan de hele organisatie gaat deelnemen. Zo ook de sector Risico- en crisisadvisering.

Deze sector houdt zich hoofdzakelijk bezig met adviseren en toezicht.

De dossieropbouw van de omgevingsdossiers wordt zowel bij gemeenten, omgevingsdiensten en andere ketenpartners (brandweer, politie, GHOR, waterschappen enz.) opgebouwd.

Er is geen zicht welke documenten en processen in de dossiers worden opgeslagen binnen de keten.

Bij de Veiligheidsregio Hollands Midden willen we met de keten gaan samenwerken.

De processen en de daaruit ontstane documenten willen binnen het omzetten tot omgevingsdossiers binnen 1 databestand. Iedere partner binnen de keten met de toegewezen autorisaties hebben toegang tot die data en databestanden.

Hierdoor ontstaat er één overzicht, 1 dossier per object en dus één waarheid.

Onze vraag is:

Wie heeft hier ervaring mee en wil dat delen.

Met vriendelijke Groet,

Mike Matla

Teamleider DIV

Veiligheidsregio Hollands Midden

Vind ik leuk

1 lid vind dit leuk

▶ Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 4 Juli 2017 op 19.27

Zeer herkenbaar. Meer dan tien jaar geleden woonde ik eens een lezing bij van professor Jan Grijpink over keteninformatie en die wist me te vertellen dat in een keten iedereen en niemand verantwoordelijk is voor informatie. Dat staat haaks op wat de Archiefwet bedoelt met het begrip zorgdrager, iedere bestuurslaag is verantwoordelijk voor de eigen overheidsinformatie.

Je zou ook voor een praktische oplossing kunnen opteren en onderzoeken of alfresco of SharePoint een oplossing biedt. Neem eens contact op met de Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant om te informeren hoe het praktijk werkt.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 5 Juli 2017 op 10.55

Wat misschien ook nog een aandachtspunt is, is dat de organisatieonderdelen die je noemt werken met verschillende architecturen, weliswaar allemaal afgeleid van NORA. Veiligheidsregio's werken met VERA, de GHOR met PURA, waterschappen met WILMA en gemeenten met GEMMA. Tussen de GHOR en VERA zijn al wel bruggen geslagen (link)</p>

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 5 Juli 2017 op 10.58

Zie ook deze link: https://www.da2020.nl/ondersteuningsmiddelen/samenwerkingsverbanden...

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Mike Matla op 1 Augustus 2017 op 10.27

Bedank Yvonne, ga ik zeker doen.

Groet,

Mike Matla

Yvonne Welings zei:

Zeer herkenbaar. Meer dan tien jaar geleden woonde ik eens een lezing bij van professor Jan Grijpink over keteninformatie en die wist me te vertellen dat in een keten iedereen en niemand verantwoordelijk is voor informatie. Dat staat haaks op wat de Archiefwet bedoelt met het begrip zorgdrager, iedere bestuurslaag is verantwoordelijk voor de eigen overheidsinformatie.

Je zou ook voor een praktische oplossing kunnen opteren en onderzoeken of alfresco of SharePoint een oplossing biedt. Neem eens contact op met de Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant om te informeren hoe het praktijk werkt.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Margreet Windhorst op 4 Augustus 2017 op 11.33

Beste Mike,

De beroepsvereniging KVAN en branchevereniging BRAIN hebben het voornemen om een ketenselectielijst voor de omgevingsketen te gaan opzetten. Dit mede in de aanloop naar de Omgevingswet. Als je interesse hebt om hierover mee te denken en aan mee te werken, neem dan contact op met Frans Smit, projectleider Omgevingswet voor KVAN/BRAIN, via bureau@archiefbrain.nl.