BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

normen zuurvrije archief dozen

Wij hadden binnen onze gemeente Zevenaar de discussie, hoe weet je nu of archiefdozen zuurvrij zijn?

We hebben dit nagevraagd bij de leverancier het bedrijf Veha en er blijken dus 2 normen te zijn voor de kwaliteit van de dozen, nl; ICN4 kwaliteit deze zijn voor 10 jaar goedgekeurd en ICN3 kwaliteit deze zijn voor 30 jaar goedgekeurd.

In beide gevallen zullen dus op termijn vervangen moeten worden, of wel in de SSA fase of in de Statische fase!

Ik weet niet of deze normen bij alle archiefmedewerkers bekend zijn?

Vind ik leuk

1 lid vind dit leuk

▶ Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 14 Maart 2022 op 15.48

Goed aandachtspunt. Dat was bij mij wel bekend, maar dat wil niet zeggen dat een en ander inzichtelijk is. Gemeenten leveren vaak zuurvrij aan bij de overbrenging, maar die dozen moeten in de meeste gevallen wel na tien jaar worden vervangen. Niet alle archiefdiensten hebben een verpakkingsplan, waarin structureel dit soort werkzaamheden zijn gepland.

Doordat de nadruk op de digitale duurzaamheid is komen te liggen, bestaat er een risico dat er steeds minder aandacht is voor dit soort aspecten.

In de nieuwe archiefwet komt ook toezicht op archiefdiensten. Ik heb daar wel eens over nagedacht hoe je dat zou kunnen uitvoeren, dit zou een van de deelvragen kunnen zijn:

5.1.5

Welke analoge archiefbescheiden zijn duurzaam verpakt en welke niet?

- Archieven en collecties

- Foto's en kaarten

- Charters

- Films

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 15 Maart 2022 op 9.50

Ik heb nog even advies gevraagd aan onze expert en dit is zijn antwoord:

In het karton zit een buffer, de zgn. ‘alkalische reserve’, en de pH-waarde daarvan ligt ergens tussen 8,5 en 9 (als ik me niet vergis). Die alkalische reserve zorgt ervoor dat het zuur uit de stukken geneutraliseerd wordt. Hoe zuurder het archief hoe eerder die buffer uitgewerkt is. Maar wanneer er archiefmateriaal in de doos zit wat helemaal niet zo zuur is kan het veel langer duren voordat de dozen vervangen moeten worden dan de 10- of 30-jaar termijn die er voor staat.

Er zijn zgn. pH-testpennen in de handel beschikbaar waar je de pH op een snelle manier mee kunt testen: paars = zuurvrij, geel = zuur.

https://www.jwb.nl/nl/producten/reinigingsmaterialen/ph-pen

https://www.vehashop.nl/ph-test-pen-93923398

https://laroutedupapier.com/nl/category/ontzuring/testpen/

https://www.preservationequipment.com/Catalogue/Equipment-Tools/Pen...

https://www.cxdinternational.com/equipment-tools/environmental-moni...

https://gmw-shop.de/ph-wert-messen-puffern/42/abbey-ph-testing-pen

Wat linkjes van verschillende leveranciers bijgevoegd omdat er nogal wat prijsverschil in zit. Daarnaast kun je er wat meer info vinden.

Zijn advies is: verpak te bewaren archief in ICN3-dozen, op termijn vernietigbaar archief kan in ICN4-dozen.

Houd rond de tijd dat de bewaartermijn verstrijkt de zuurgraad regelmatig in de gaten door een steekproef te nemen met zo’n pH-testpen.

Er staat geen uiterste houdbaarheids- of productiedatum in de dozen, dus ik zou me daar niet zo heel erg druk om maken; zolang er nog een alkalische reserve aanwezig is hoeven de dozen niet vervangen te worden. Ter geruststelling: het archief zit gewoon in de best mogelijke verpakking!