Ik doe regelmatig onderzoek naar (de verlening van Koninklijke) onderscheidingen en heb mij altijd verbaasd over de grote hoeveelheid vertrouwelijke persoonsgegevens ik in die blijvend te bewaren dossiers aantrof. Ook gegevens, die compleet overbodig waren om te bewaren (zoals een uittreksel uit de burgerlijke stand). Voor de justitiële documentatie en de gegevens uit de politieregisters is nu eindelijk een bewaartermijn vastgesteld: 8 weken na het Koninklijk besluit, dan wel 8 weken na de afwijzende beschikking. (zie artikel 4: https://zoek.officielebekendmakingen.nl/stcrt-2020-31670.html)
Dat betekent dus dat de aanvraag en verwerking van deze documenten in de meeste systemen als subzaak van het zaaktype 'Aanvraag koninklijke onderscheidingen' opgenomen zullen moeten gaan worden. Ik ben benieuwd hoe en wanneer deze wijziging opgenomen gaat worden in de selectielijst.
Tags:
-
▶ Hierop reageren