BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Modellen archiefverordening en besluit informatiebeheer

Het beheer van de modellen archiefverordeningen en besluiten informatiebeheer berust niet bij de VNG, maar sinds 2013 bij de BRAIN. Een werkgroep is bezig de modellen, zoals die op de website van BRAIN zijn gepubliceerd, te actualiseren. Tijdens de vergadering in het najaar 2014 van de sectie inspectie is de stand van zaken toegelicht, het is wachten op de nieuwe modellen.

De huidige modellen zijn verouderd. Eerder via BREED heb ik input gevraagd vanwege de noodzaak tot herziening van de verordeningen van de aangesloten gemeenten. Die discussie was zeer nuttig. Hoewel het jaar nog zeer jong is, zijn al veel gemeenten ook zonder handreiking van BRAIN aan de slag gegaan met de herziening en hebben nieuwe verordeningen voor 2015 door de gemeenteraad laten vaststellen, te weten:

Gemeente Alphen-Chaam link
Gemeente Asten link
Gemeente Baarle-Nassau link
Gemeente Deventer link
Gemeente Geertruidenberg link
Gemeente Heusden
Gemeente Horst aan de Maas link
Gemeente Koggenland link
Gemeente Nieuwegein link
Gemeente Utrecht, wel uit 2014 link
Gemeente Zuidhorn link
GR Metropoolregio Rotterdam Den Haag 2014 link

Beschik jij ook best practises, het verzoek is die te delen. Je vakgenoten maken er dankbaar gebruik van.

En heb je ervaringen met de 'nieuwe 'wet op bedrijfsvoeringsorganisaties en archiefverordeningen, ook dat horen we graag.

Gerelateerde blogs

Mandaten en Archiefwet link

Machtigingsformulier (gemeentelijke) selectielijst link

Vind ik leuk

3 leden vinden dit leuk

Je kunt niet meer reageren op deze discussie.

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Joost van Koutrik op 19 Januari 2015 op 12.56

In december 2014 zijn de Informatieverordening en de Besluiten informatiebeheer van gemeente Nieuwegein vastgesteld, link naar het RIS (zie agendapunt 11).

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 19 Januari 2015 op 13.11

ha Joost,

dank je,

zet ik er even bij !!!

Yvonne

Permalink Antwoord van Tineke Rouschop op 25 Januari 2015 op 21.24

Op 21 januari j.l. heeft het Algemeen Bestuur van Waterschap Brabantse Delta een nieuwe Archiefverordening vastgesteld. De verordening is heel summier; geen overbodige herhalingen van de bepalingen uit de Archiefwet, wel een opdracht aan de zorgdrager (Dagelijks Bestuur) om een SIO in te stellen. Verder delegatie van bevoegdheden van AB naar DB conform gemeenten en provincies (aanwijzen van de archiefbewaarplaats en benoemen archivaris). De verordening vind je hier: http://decentrale.regelgeving.overheid.nl/cvdr/xhtmloutput/Historie... . Het bestuursadvies is toegevoegd. Uitwerking van het Besluit Informatiebeheer zal naar verwachting in dit jaar gebeuren, samen met alle informatiepartners in de organisatie.

Bijlagen:

WS_BrabantseDelta_bestuursadvies_Archiefverordening.pdf, 162 kB

Permalink Antwoord van Jan Dirk Burger op 2 Februari 2015 op 10.54

Wij hebben de modelverordening en het besluit informatiebeheer in 2013 gerenoveerd. Er is een Hoofd Informatiebeheer benoemd, die overleg heeft met de Chief Information officer. Formeel is er dus wel wat geregeld... nu de bedrijfscultuur nog ...

Permalink Antwoord van Marieke Klomp op 2 Februari 2015 op 13.14

's-Hertogenbosch heeft in april 2014 de archiefverordening en mei het besluit informatiebeheer(link naar besluitenlijst 2014, datum: 27 mei) opnieuw vastgesteld.

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 2 Februari 2015 op 13.17

Ha Marieke,

Ik heb ook dankbaar gebruik gemaakt van jullie verordening, ontdekte ( helaas te laat ) nog een kleinigheid, de wet bescherming persoonsgegevens (WBP) heeft sinds 2001 de wet persoonsregistraties vervangen, zie toelichting artikel 10.

Yvonne

Permalink Antwoord van Jarg Weidema op 2 Februari 2015 op 13.22

Haarlemmermeer heeft eind 2014 de archiefverordening en het besluit informatiebeheer opnieuw vastgesteld: Dit is de link naar het raadsvoorstel in het RIS van Haarlemmermeer.

Permalink Antwoord van Marieke Klomp op 4 Februari 2015 op 16.32

Dag Yvonne,

Dank je wel. We hebben hem niet zo lang geleden vastgesteld, dus een wijziging zal nog wel even op zich laten wachten. Maar we nemen het mee voor de volgende keer.

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 4 Februari 2015 op 17.32

@Marieke, een grote ramp is het natuurlijk ook niet. Yvonne

Permalink Antwoord van Jolanda de Jong op 12 September 2015 op 14.31

De concept-modellen Archiefverordening en Besluit Informatiebeheer gemeenten zijn gepubliceerd! Meer aansluitend bij wet- en regelgeving: aanwijzing e-depot, instelling SIO, kwaliteitssysteem enz.

Permalink Antwoord van Tineke Rouschop op 14 September 2015 op 7.50

@Jolanda, als ik de link in jouw bericht volg, kom ik uit bij de modellen van 2012. Kan dat kloppen?

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 14 September 2015 op 9.43

@Tineke, je hebt gelijk, deze link moet als het goed is wel naar de juiste info leiden ?

http://www.archiefbrain.nl/werk-in-uitvoering.php?pagina_id=104