Beste forumgenoten,

Ik ben aan het afstuderen voor de opleiding Informatiemanagement en –dienstverlening aan de Haagse Hogeschool.

 

In het kader van mijn afstuderen heb ik een Informatie-audit uitgevoerd rondom een bepaald werkproces (en documentenstroom) bij mijn werkgever.

 

Hierbij ben ik uitgegaan van het Angelsaksische model van Buchanan. Buchanan (2008) heeft een meta-analyse uitgevoerd van de diverse stadia voor het doen van een information-audit. Buchanan gaat uit van 7 stadia:

  1. Setup: planning, voorbereiden van een business case, communicatie en een voorlopige analyse
  2. Review: strategische analyse  (intern en extern), analyse van de (cultuur van) de organisatie
  3. Survey: onderzoek bij de eindgebruikers van de informatie, identificeren en verzamelen van informatiebronnen, ontwerpen van een workflow
  4. Account: kosten, meerwaarde voor de organisatie en/of waarde van de informatie bronnen
  5. Analyse: analyse van de bevindingen
  6. Report: bevindingen en advies communiceren
  7. Guide: implementeren van het advies en het borgen van de informatie-audit als een continue proces.

Van mijn afstudeerbegeleiders heb ik de feedback heb gekregen dat ik ook onderzoek moet doen naar Europese modellen. Als tip gaven ze om te informeren bij SOD, KVAN en de Archiefschool, maar dat heeft tot op heden niks opgeleverd.

Hebben jullie ideeen?

BVD jasper

Weergaven: 758

Bijlagen:

Hierop reageren

Berichten in deze discussie

  • Misschien een overbodige reactie, maar ken je RODIN ?

link

  • Je zou ook nog eens kunnen kijken naar de GBA audit, nu BRP, die gemeenten gebruiken.

Zie ook deze link

  • Misschien ook eens bij het Stadsarchief Rotterdam informeren link ?

Hallo Jasper, ik heb even voor je meegezocht. Ik vind het overigens raar dat je docenten vragen om Europese modellen, dus dat heb ik even genegeerd ;-).

De volgende bronnen lijken mij wel interessant:

Die laatste twee bronnen liggen overigens vooral in de hoek van de ICT-beveiliging, maar misschien kun je er iets mee.

Beste Jasper,

De Werkgroep Professionalisering Archieftoezicht van BRAIN ( de brancheorganisatie van archiefinstellingen), heeft precies gedaan wat je zoekt.

Overigens is het model wat we gebruiken gebaseerd op de methoden van Internal Auditing die o.a. wordt gedoceerd aan de Haagse Hogeschool zelf.

Verder start de Archiefschool binnenkort een cursus Archieftoezicht waarin het model centraal staat.

In het aprilnummer van OD staat een artikel over het door ons ontwikkelde procesmodel.

Voor meer informatie kun je contact met mij opnemen. We helpen je graag verder!

Hartelijke groet, Frans Smit

Antwoorden op discussie

RSS

© 2024   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden